Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

vor 1 Woche


Kassel, Deutschland JAFKA gemeinnützige GmbH Vollzeit

**Stellenausschreibung**

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

(oder mit vergleichbarer Qualifikation)

für unseren Bereich **„Berufsvorbereitung“.**

Hierbei handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 15,0 Std./Woche.

**Ihre Aufgaben**:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Kopieren und Scannen von Dokumenten
- Durchsicht und Korrektur von teilnehmerbezogenen Aufgaben (insb. Berichtsheften)
- Erstellung und Pflege von Klassenbucheinträgen in digitaler Form
- Ausstellen von Praktikumsverträgen und Praktikumsbeurteilungen
- Erstellung und Weiterleitung von Zertifikaten
- Nachhalten von Verfahrensschritten in der Dokumentation
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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