Werkstudent:in Veranstaltungsplanung

**Werde jetzt Teil des Teams**:
**Über uns**

Das Hotel Riesengebirge in Neuhof an der Zenn ist mehr als ein Hotel. Wir verbinden den Charme eines fränkischen Landgasthofs mit der Energie eines modernen Hospitality-Ortes. Neben 62 Zimmern bieten wir ein Restaurant, Bankett
- und Tagungsräume - und vor allem eines: besondere Momente.

Dazu gehören unsere **Riesen.Events** - von Wein-Tastings über Küchenpartys bis hin zu kulinarischen Dinner-Abenden. Bei uns gilt**:Tagung ist nicht gleich Tagung**. Unsere Gäste arbeiten in kreativen Räumen, draußen in der Natur oder in historischen Mauern. Viel hochwertige Individualität, viel Freiraum - keine grauen Standards.

**Dein Job bei uns**
Du studierst im Bereich Eventmanagement, Tourismus, BWL oder Kommunikation und suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Theorie und Praxis zu verbinden? Dann unterstütze ab sofort unser Bankett-Team tatkräftig und bringe unsere Events zum Erfolg.

**Was dich erwartet**
- **Aktive Event-Assistenz**: Du unterstützt unser Sales
- und Bankett-Team bei der Planung, Organisation und Nachbereitung aller Veranstaltungen (von kleinen Tagungen bis zu großen Hochzeitsfeiern).
- **Gästekommunikation**: Du bist Ansprechpartner für Veranstaltungsanfragen, unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, stimmst Details ab und pflegst die Kundenbeziehungen.
- **Prozessoptimierung**: Du hilfst bei der Erstellung von Veranstaltungs-Timings, Ablaufplänen (Run Sheets) und der Koordination mit Küche und Service.
- **Office-Management**: Du übernimmst administrative Aufgaben, die Pflege der Datenbanken und das Erstellen von Abrechnungen.
- **Operative Einblicke**: Bei Bedarf unterstützt du das Service-Team vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung zu gewährleisten (z. B. Bestuhlung prüfen, Technik vorbereiten).
- **Flexible Arbeitszeiten**: Wir ermöglichen dir, deine Arbeitszeiten (max. 20 Stunden pro Woche während des Semesters) flexibel um dein Studium herum zu gestalten.

**Was Du mitbringst**
Du bist serviceorientiert, detailverliebt und hast Lust, dich in einem herzlichen Umfeld einzubringen:

- **Aktuelles Studium**: Du bist eingeschrieben als Student (m/w/d) - idealerweise mit Bezug zu Event, Hotellerie, BWL oder Kommunikation.
- **Organisationstalent**: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf.
- **Kommunikationsstärke**: Ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.
- **IT-Affinität**: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) ist Voraussetzung; Kenntnisse in Hotelsoftware (z. B. Kassensysteme) sind ein Plus.
- **Flexibilität & Engagement**: Du bist bereit, dich einzubringen und verstehst, dass Events auch mal außerhalb der üblichen Bürozeiten (abends oder am Wochenende) stattfinden.
- **Teamgeist**: Du bist ein echter Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Menschen.

**Was uns besonders macht**
Bei uns erwartet Dich kein starres Korsett, sondern Raum zum Mitgestalten. Wir glauben: Die besten Ideen entstehen von unten nach oben - und nicht in verstaubten Handbüchern.
- **Entwicklung**: Du wächst mit uns - persönlich und fachlich, in Deinem Tempo.
- **Dein Einfluss**: Du kannst das Service-Erlebnis, die Getränkekarte und unsere Events aktiv prägen.
- **Schnelle Entscheidungen**: Kurze Wege, direkter Austausch - was wir heute besprechen, kannst Du morgen umsetzen.
- **Echtes Miteinander**: Wir sehen und schätzen, was jeder Einzelne einbringt.

**Fühlst Du Dich angesprochen? Dann haben wir den perfekten Job für Dich Das Hotel Riesengebirge in Neuhof freut sich auf Deine Bewerbung