Finanzassistent Dach

Wir suchen einen Finanzassistenten für unser Team in der DACH-Region mit Sitz in unserem Berliner Büro.

Der Stelleninhaber ist dafür verantwortlich, von Berlin aus hochwertige und zeitnahe administrative Unterstützung für die Finanzfunktionen der gesamten DACH-Region zu leisten, wobei der Schwerpunkt ausschließlich auf finanzbezogenen Dienstleistungen liegt.

Es handelt sich um eine anspruchsvolle Position mit hohem Arbeitsaufkommen, in der Sie Teil einer dynamischen Tochtergesellschaft eines profitablen britischen Unternehmens mit ambitioniertem Wachstumspotenzial werden. Der/die richtige Kandidat/in hat die hervorragende Möglichkeit, im Zuge des weiteren Wachstums des Unternehmens einen positiven Beitrag zu leisten.

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende Unterstützung des Berliner Büros im Bereich Finanzen
- Kurierdienste, Postbearbeitung und andere allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
- Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

- Management Accounting in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in der DACH-Region, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Aufzeichnungen aktualisiert und monatlich korrekt für steuerliche und rechtliche Zwecke an das Management Accounting übermittelt werden.
- Buchhaltung und Vorbereitung von Finanzdokumenten (z. B. Wareneingänge, Rechnungsstellung)
- Vertretung bei Management Accounting-Tätigkeiten während Urlaubs
- und Krankheitszeiten.
- Zahlungserinnerungen/Mahnungen
- Überwachung und Bereitstellung der täglichen Verkaufszahlen für die Finanzabteilung in Großbritannien
- Interne Weiterberechnung relevanter Gemeinkosten anderer Kostenstellen (z. B. Regulierung)
- Dokumentation finanzbezogener Prozesse
- Verwaltung des Firmenfuhrparks und anderer Mobilitätsleistungen (z. B. Firmenfahrräder) für die DACH-Region
- Erstellung des Halbjahresumsatzberichts für BvMed
- Monatlicher Lager
- und Konsignationsbericht, Konsolidierung der Lagerbuchhaltung (Bestandsaufnahme)
- Immobilienbezogene Aktivitäten für die belegten Räumlichkeiten
- Prüfung, Anpassung, Bearbeitung und Abstimmung von Spesenabrechnungen

**Erforderliche Erfahrungen und Fähigkeiten**:

- **Unbedingt erforderlich**_
- Nachgewiesene Erfahrung als Finanzassistent oder in der Buchhaltungsunterstützung.
- Vertrautheit mit Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Kontenabstimmung.
- Gute Excel-Kenntnisse (z. B. Formeln, Pivot-Tabellen, grundlegende Datenanalyse).
- Erfahrung mit ERP-Systemen wie Oracle NetSuite, SAP oder ähnlichen Systemen.
- Grundlegendes Verständnis der Grundsätze der Finanzberichterstattung und Buchhaltung.
- Flüssige Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit Teams in Großbritannien.
- Hohe Genauigkeit bei der Dateneingabe und Finanzdokumentation.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Termine in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
- **Wünschenswert**_
- Formale Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft (z. B. Ausbildung in Buchhaltung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertig).
- Zertifizierung wie DATEV, Bilanzbuchhalter oder Lohnbuchhalter (spezifisch für Deutschland).
- Erfahrung mit Finanzberichterstattungs-Tools oder BI-Plattformen (z. B. Power BI, Tableau).
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows.
- Verständnis der deutschen Steuergesetze, Mehrwertsteuer und Lohnabrechnungsprozesse.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern.
- Ausgeprägte Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Proaktive Denkweise und Bereitschaft zur Verbesserung von Prozessen.
- Erfahrung in der Verwaltung von Firmenwagenflotten oder Mobilitätsleistungen.

**Was wir Ihnen bieten können**:

- Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das Ihnen interne Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Verändern Sie mit Ihrer Arbeit das Leben von Millionen von Menschen durch Kataraktoperationen
- Private Krankenversicherung
- Wellness-Zuschuss
- Jährliches Programm mit unterhaltsamen Veranstaltungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort