Sachbearbeitung Für Die Bereiche Standesamt Und

Stadt Tönisvorst
Der Bürgermeister

Die Stadt Tönisvorst sucht im Fachbereich A, für die Abteilung Bürgerservice eine

Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Bereiche Standesamt und Gewerbestelle

Die Vollzeitstelle ist unbefristet zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.

Die Stadt Tönisvorst (Kreis Viersen) arbeitet als modernes Dienstleistungsunternehmen an dem Ziel, mit einer sehr hohen Qualität und bedarfsgerechten Quantität von Angeboten und Leistungen den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt ein lebenswertes und inspirierendes Lebens
- und Arbeitsumfeld zu bieten. Als Stadtverwaltung gestalten wir nahezu alle Bereiche des städtischen Lebens und Arbeitens - im Dienst der fast 30.000 Bürgerinnen und Bürger. Eine nachhaltige Personalpolitik, ein tolerantes, angenehmes Arbeitsumfeld sowie Freude bei der Arbeit sehen wir als wichtige Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg an. Werden Sie Teil unserer Organisation und packen Sie mit an.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Im Bereich des Standesamtes:
Ihre Aufgaben liegen in der Sachbearbeitung des Standesamtes mit allen dazugehörenden Aufgaben des Personenstandswesens, des Namens
- Abstammungs
- und Urkundenrechts. Alle Formen der Beurkundung sowie gesetzlichen Belehrungs
- und Unterrichtungspflichten gegenüber den Beteiligten gehören ebenso zu ihren Aufgaben, wie die Vornahme von Eheschließungen an den verschiedenen Trauorten der Stadt Tönisvorst.

**Im Einzelnen stellen sich ihre Aufgaben wie folgt dar**:

- Beurkundungen, u.a. von Geburten, Sterbefällen und eidesstattlichen Versicherungen
- Prüfung von Ehevoraussetzungen nach inländischem und ausländischem Recht
- Anwendung ausländischen Ehe-, Abstammungs
- und Namensrechts (Heimatrecht)
- Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
- Fortführen der Personenstandsbücher nach Geburt, Eheschließung und Tod
- Bearbeitung von Anträgen zur Prüfung bzw. Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen für das OLG, wie Eheschließungen, sowie Anerkennung von Scheidung oder Aufhebung der Ehe
- Im Bereich der Gewerbestelle:
Ihre Aufgaben liegen in der Sachbearbeitung aller gewerblichen Angelegenheiten, insbesondere aber der eigenverantwortlichen Prüfung und Erteilung gewerberechtlicher Erlaubnisse, sowie in der Überwachung und Kontrolle der gewerberechtlichen Regelungen.
- Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen,
- Fortschreibung des Gewerberegisters,
- Bearbeitung von Anträgen auf Gewerbezentralregisterauskünften,
- Erteilung von mündlichen und schriftlichen Gewerbeauskünften an andere Behörden und private Unternehmen,
- Erlaubnispflichtige Gewerbe:

- Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung über Erteilung von Gaststättenkonzessionen, Reisegewerbekarten, Pfandleih
- und Versteigerergewerbe, Spielhallen, Erlaubnissen zum Aufstellen von Spielgeräten mit Gewinnmöglichkeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem guten Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und attraktive Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten mit einer Bezahlung nach dem TVöD
- ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- eine offene Kommunikationsstruktur
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Chance zur fachlichen Mitgestaltung
- hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen

**Das bringen Sie mit**:

- die abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- Wünschenswert:

- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- die Befähigung zur Standesbeamtin oder zum Standesbeamten nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften oder die Bereitschaft diese nachzuholen
- gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, idealerweise auch im Gewerberecht
- Erfahrungen im Bereich Standesamt und Kenntnisse über die einschlägigen Rechtsvorschriften, wie PStG, PStV, BGB, IPR, EGBGB, BVFG, intertemporales und interlokales Recht idealerweise auch in der Gewerbeordnung, dem Gaststättengesetz und Nebengesetzen
- sicheren Umgang mit MS Office und haben idealerweise Kenntnisse im Fachverfahren AUTISTA
- sicheres, verbindliches Auftreten, Durchsetzungs
- und Entscheidungsfähigkeit
- gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sind fähig, auch intensiven Publikumsverkehr serviceorientiert zu bewältigen Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel den Bedürfnissen des Standesamtes anzupassen und Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten vorzunehmen
- Außerfachliche Anforderungen:

- Souveränes und sehr bürgerfreundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit
- Sorgfalt, Ter