Executive Assistant

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, machen uns zum kompetenten Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung

Für unseren Kunden, einen Immobilienmakler mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit (32-40h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Kundenbewirtung etc.
- Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen (Kalendermanagement)
- Allgemeines Fuhrparkmanagement sowie Schnittstelle innerhalb der Abteilungen

Qualifikation

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert

**Benefits**:
**Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**:

- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 19€ Bruttostundenlohn
- Jahressonderzahlungen sowie Fahrtkostenersatz
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ausgezeichnete Berufschancen für Berufs
- und Quereinsteiger (m/w/d)
- Einen zuverlässigen Ansprechpartner für alle Belange

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


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    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

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    vor 20 Stunden


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  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...

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    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...