Büroassistent:in (M/d/w) in Teilzeit

Vor 5 Tagen


Dortmund, Deutschland MOSAIK MANAGEMENT GmbH Vollzeit

MOSAIK ist die Kreativagentur mit Sitz im Lofthouse am Dortmunder Phoenix See. Wir sind spezialisiert auf die ganzheitliche Entwicklung und Betreuung von Marken und Veranstaltungen. Seit 2009 erschaffen wir in diesem Themenfeld prägnante Kommunikationsmaßnahmen und machen diese crossmedial sichtbar: analog, digital, live. Wir denken zwischen den Zeilen und aufgabenübergreifend. Um immer gute Arbeit abzuliefern, gibt es bei uns kein "not my f\*cking job". Dafür gibt es zur Belohnung ein offenes, motiviertes Team sowie stetig interessante Projekte und kreative Herausforderungen. Zur Kundenklientel von MOSAIK gehören unter anderem Großinstitutionen auf Landes - und Bundesebene sowie der städtischen und öffentlichen Verwaltung, KMUs der freien Wirtschaft und namhafte Kulturträger. Und damit es nicht langweilig wird, bearbeiten wir auch eine Reihe eigener Projekte. Denn wir haben noch viel vor. \*\*Und weil wir noch so viel vor haben, brauchen wir genau dich als Büroassistenz zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team \*\*Du unterstützt direkt unsere Geschäftsführung und wirst die gute Seele in unserem trubeligen Agenturalltag. Während der Rest des Teams zwischen Meetings, Präsentationen, Events und Konzeptarbeit umherspringt, behältst du stets den Überblick und die notwendige Ruhe. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (z. B. Postbearbeitung, Bestandsführung von Büromaterialien, Korrespondenz mit externen Partnern und Dienstleistern) - Terminkoordination und -überwachung von Deadlines, Meetings und Veranstaltungen - Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Besprechungen - Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen - Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Ausschreibungen und Berichten - Administrative Unterstützung der Personal - und Finanzabteilung - Die Stelle ist vorerst in Teilzeit oder als Nebenjob für ca. 1-2 Tage die Woche ausgelegt. Die Option einer Ausweitung besteht und kann gerne besprochen werden. Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrungen in Assistenztätigkeiten - und/oder Büromanagement - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Auftreten - Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit - Freundliches und professionelles Auftreten **Benefits**: - angemessene Bezahlung - interessante, abwechslungsreiche Projekte - ein offenes, ambitioniertes Team - Kaffee aus dem Siebträger - Gleitzeit mit Kernarbeitszeit - Coole Teamevents/-fahrten - Betriebliche Altersvorsorge "MOSAIK-Rente" - Steuerfreie Sachbezüge - Entwicklungs - und Weiterbildungsoptionen Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Dortmund, Deutschland Teilzeit Vollzeit

    Dortmund - Feste Anstellung - Teilzeit - Stellen-ID: 60555675 - Werde Teil unseres Teams - flexibel, hybrid, zukunftsorientiert! - Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams der Klinik am Rombergpark Dortmund suchen wir Dich als Personalsachbearbeitung (m/w/d) - in Teilzeit mit mind. 20-30 Wochenstunden. - Arbeite flexibel und hybrid von zu Hause und im Büro...

  • Podologin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...


  • Dortmund, Deutschland Pflegedienst D`Angelo Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) gesucht - Pflegedienst D'Angelo in Dortmund Du hast genug von starren Strukturen und möchtest endlich in einem Team arbeiten, das Deine Ideen wirklich wertschätzt? Dann haben wir genau den richtigen Platz für Dich! Was Dich bei uns erwartet: Ein familiäres Team, das zusammenhält und auf Augenhöhe arbeitet Flexible...

  • Küchenhilfen (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab August für die Dauer der Umbauphase zwei Küchenhilfen (m/w/d) TZ/VZ in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Die...


  • Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik Dortmund** **Wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Weiterbildungsassistent* Dermatologie (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit **zur Verstärkung unseres engagierten Teams. *_Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so...


  • Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...

  • Pflegehelferin Lg1

    vor 1 Tag


    Dortmund, Deutschland Pflegedienst D`Angelo Vollzeit

    **Pflegehelfer LG1 / LG2 (m/w/d) - Ambulante Pflege in Dortmund-Aplerbeck (Vollzeit/Teilzeit)** **Gute Pflege braucht gute Bedingungen - bei uns findest du beides.** Verlässliche Dienstpläne, faire Touren, ein starkes Miteinander im Team und Zeit für echte Begegnung: In unserem ambulanten Pflegedienst arbeiten wir auf Augenhöhe - mit Herz, Struktur und...


  • Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik Dortmund** **Wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Weiterbildungsassistent* Dermatologie (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit **zur Verstärkung unseres engagierten Teams. Mit unserer Expertise verfügen wir im Fach Dermatologie über die volle Weiterbildungsermächtigung von 60 Monaten. *_Erfolgt im Text zugunsten einer...


  • Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30...

  • Teamassistenz Kanzlei

    Vor 3 Tagen


    Dortmund, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Büroalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob in der Verwaltung unseres Steuerbüros! Wir suchen Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen / Kanzleimanager / Office-Manager (m/w/d) in für unser Team in Dortmund. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage,...