Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Z B - Duesseldorf - Staatskanzlei NRW
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Ausschreibung Einer Vorzimmerkraft
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) VollzeitAn alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im öffentlichen Dienst **Ausschreibung einer Vorzimmerkraft (w/m/d)** **der Geschäftsbereichsleitung 4 mit zusätzlichen Sachbearbeitungsaufgaben Im Geschäftsbereich 4 des RZF wird Software für die Steuerverwaltung in Nordrhein-Westfalens und in den anderen Bundesländern entwickelt. Im Vorzimmer der Leitung...
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Vorzimmer- Und Schreibdienst
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit**Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. **Was erwartet Sie?** - Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: - Fertigung des Schreibwerks, - Ausführen von...
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Büro Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Toshiba EMEA VollzeitToshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future.“ ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser...
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Reinigungskraft (M/w/d) Büro Minijob Teilzeit
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Quereinstieg Büro
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur...
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Quereinsteiger/in Büro
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur...
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Reinigungskraft Vorarbeiter
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Süd GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Duales Studium
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ElectronicPartner Handel SE VollzeitDu suchst ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, das eine optimale Work-Life-Balance bietet sowie ein angenehmes Arbeitsklima in dynamischen Teams? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn wir „Handeln. Für Mensch und Erfolg“! Dabei bewegen wir uns als Elektronik-Verbundgruppe in einer spannenden Branche und befassen uns mit den Produkten, die unser...
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Duales Studium
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ElectronicPartner Handel SE VollzeitDu suchst ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, das eine optimale Work-Life-Balance bietet sowie ein angenehmes Arbeitsklima in dynamischen Teams? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn wir „Handeln. Für Mensch und Erfolg“! Dabei bewegen wir uns als Elektronik-Verbundgruppe in einer spannenden Branche und befassen uns mit den Produkten, die unser...
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Kaufm. Angestellter
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hypavema VollzeitWir suchen ab sofort **kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unser Büro** für unseren Standort in Köln-Gremberghoven. Das Unternehmen Hypavema ist ein starkwachsendes,europaweit agierendes Produktions - und Handelsunternehmen im Bereich Hygiene und Verpackungsmaterialien. Das Unternehmen wurde 2010 gegründet und beschäftigt 30 Mitarbeiter. Tendenz...
Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Z B
vor 2 Wochen
Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen ist im Büro der Gruppenleitung Z B "Recht, Religionsangelegenheiten, Stiftungungen, Kabinett" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion **einer Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. **Was den Arbeitsplatz besonders macht**: Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Der Gruppe Z B obliegen eine Vielzahl von Querschnittsaufgaben, die von der Beantwortung unterschiedlichster Rechtsfragen und der Begleitung aller Gesetzgebungsvorhaben des Landes über den Kontakt zu Kirchen und Religionsgemeinschaften in Nordrhein-Westfalen bis hin zu der Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Sitzungen des Landeskabinetts reichen. Zugleich liegt die Betreuung der Plenarsitzungen des Landtags und der Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse in der Zuständigkeit der Gruppe. Auch das ressortübergreifende Vorhaben der Digitalisierung des Gesetzgebungsprozesses ist hier verankert. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer. Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden. **Um welche Aufgaben geht es konkret? A) Allgemeine Vorzimmertätigkeit: - Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten, - Bearbeitung und Weiterleitung des (elektronischen) Postein - und Postausgangs einschließlich der Nutzung der E-Laufmappe, - Terminmanagement, - Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen, - Besprechungsassistenz (Vor - und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Buchung von Videokonferenzen, Catering organisieren, Besucher empfangen), - Zusammenstellung von Terminvorbereitungen (auch digital) - Datenmanagement (Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler, Veraktung in der E-Akte), - Vor - und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In - und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung), - Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten, Veraktungen in der E-Akte, lose Blattsammlungen) - Betreuung der juristischen Handbibliothek - Materialmanagement - Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung Z und Gruppenleitung Z A B) Referatsbezogene Aufgaben: - im Referat Z B 1: - Zuarbeit bei - Verfassungsgerichtlichen Beschwerden - Staatsverträge/Ratifizierungsurkunden - Ständige Vertragskommission (Lindauer Abkommen) - Erstellung von Statistiken/Übersichten zu Vertragsverletzungsverfahren, Europäische Rechtsetzung/Freisteinhaltung) - Weiterleitung des Postein - und Postausgangs - Fertigen von Schreiben - im Referat Z B 2: - Bearbeitung von Kfz-Unfallschäden - Unterstützung bei der Wahl zu Personalvertretungen - Bedarfsabhängige Unterstützung in weiteren Bereichen (Postbearbeitung, Fertigung von Schreiben, Erstellung von Vorlagenmappen, Mitteilung von Landtagsterminen in Bezug auf Gesetzgebungsverfahren) - im Referat Z B 5: - Übernahme einzelner Verfahrensschritte in dem Verfahren der Bearbeitung Kleinerer Anfragen im Eingangs - und Freigabeverfahren (Betreuung und Organisation des Medienbruchs) **Was bringen Sie mit? **Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**: - abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts - und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung - professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo) - sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2016, insbesondere in Word, Excel, Outlook - sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung **Von Vorteil sind**: - Offenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und die Bereitschaft, deren Nutzung mit Blick auf die konkreten Anforderungen zu optimieren - Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung - Kenntnisse in der Anwendung der E-Verwaltungsarbeit (E-Akte und E-Laufmappe) **Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet**: - ausgeprägte Auffassungsgabe un
