Assistenz Des Vorstandes

DEUTSCHES ROTES KREUZ Kreisverband Bremen e.V. Der DRK Kreisverband Bremen e.V. sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für seine Hauptverwaltung in Bremen Mitte eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis wird unbefristet geschlossen. Unser Kreisverband Bremen e.V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca. 1.400 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen. Dazu gehören unter anderem Kinderhäuser, stationäre und ambulante Angebote in der Jugendhilfe, Familienbildung, soziale Dienste, Rettungsdienst, Zentrum Schule und Beruf, Eingliederungs - und Flüchtlingshilfe oder Unterstützung für ältere Menschen. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein. **Ihre Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen**: - Qualifizierte Unterstützung des Vorstandes bei der Wahrnehmung derer Aufgaben (Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen, Koordination bereichsübergreifender Themen/Projekte) - Eigenständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen Meetings und Sitzungen - Erarbeitung von Präsentationen, Textbeiträgen und Unterlagen für den Vorstand - Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten - Vorstandsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage - Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination - Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern - Ansprechpartner: in für die DRK-Tochtergesellschaften und Beteiligungen sowie die organisatorische Betreuung in der Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremien - Organisation von Veranstaltungen **Wir wünschen uns von Ihnen**: - eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - freundliches und sicheres Auftreten - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) - effektive, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise - Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - hohe IT Affinität und insbesondere sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets - Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes **Wir bieten Ihnen**: - Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag - Tarifliche Jahressonderzahlung - Einbindung in ein engagiertes Team in einem anerkannten freien Wohlfahrtsverband und Arbeitgeber mit Perspektiven - Supervision, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Arbeitgeberzuschuss bei einer privaten Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportförderung "Hansefit" und Mitarbeiterevents) - Fahrradleasing - Gleitzeitarbeitsmodell - Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen - Krankengeldzuschuss - Mitarbeiterrabatt für das DRK Institut für Chinesische Medizin **Kontaktdaten für erste Auskünfte**: Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Waterkamp unter der folgenden Telefonnummer: 0421/34 03-122. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Unterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt. DEUTSCHES ROTES KREUZKreisverband Bremen e.V. Personalabteilung Wachmannstraße 9 28209 Bremen