Mitarbeiter in Sekretariat Berufsbildung

Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost
- und Mittelhessen stark. Für die 17 500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.
Die Abteilung Berufsbildung besteht aus einem Team von Beratern, Projektmitarbeitern und Verwaltungs-fachkräften. Neben der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben - wie das Führen des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse - regeln, überwachen und fördern wir die Berufsausbildung durch die Unterstützung der an der Berufsbildung beteiligten Personen durch Beratung und Mitarbeit in Projekten sowie u. a. bei der Gewinnung von Auszubildenden und Besetzung freier Ausbildungsstellen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Vollzeit
Mitarbeiter*in Sekretariat Berufsbildung (m/w/d)
Unser Angebot
- Eine persönliche und wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen und engagierten Team
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, ergänzt durch ein hybrides Arbeitsmodell
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L EG 6 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes

Ihre Aufgabe
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung sowie Assistenz, Terminplanung und Koordination
- für die Abteilungsleitung Berufsbildung
- für den Berufsbildungsausschuss Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen, Anfertigen von Protokollen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Ausbildungsberatungsstatistik
- Geschäftsbericht der Abteilung Berufsbildung
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Seminaren und Schulungen
- Ausstellung von Zuerkennungen der fachlichen Eignung
- Ausstellung von Zertifikaten für Qualifizierungsbausteine
- Ausstellung von Verwarnungen bei Ordnungswidrigkeiten
- Erstellung von Power Point Präsentationen
- Erstellung von Rundschreiben
- Anlage und Pflege von Verteilern (Adressmanagement)
- Verwaltung von Ausbildungsverordnungen, Informationsmaterialien, Broschüren usw.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten

Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Handwerksorganisation, des dualen Ausbildungssystems und der handwerklichen Berufsbilder
- Ausgeprägte kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache
- Hohes Maß an Engagement, eigenständige Arbeitsweise sowie ein besonderes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal unter um uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen.
Bewerbungsschluss ist der 04. März 2025.
Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Berufsbildung, Frau Sabine Aue, Telefon 0561 7888-122 bzw..