Assistenz (W/m/d)

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

Der Stab Wohnen im Wirtschaftsreferat der Stadt Nürnberg ist eine der bayernweit 10 Bewilligungsstellen für den geförderten Wohnungsbau. Er vergibt Fördermittel und berät, prüft und bestätigt den Bau, die Modernisierung sowie den Erwerb von Wohnraum. Er erarbeitet außerdem die Grundlagen für die städtische Wohnungspolitik.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der staatlichen, städtischen und sonstigen Wohnungsbauförderungsmittel sowie insbesondere Überwachung der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Fördergelder
- Entscheidung über die Programmzuordnung und über den Einsatz der Mittel in Zusammenhang mit dem Mittelabruf
- Pflege der Förderobjekt-Datenbanken
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Zuarbeiten für die Stabs
- und Sachgebietsleitungen wie Erledigung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminmanagement und Telefondienst
- Führung des Aktenplans im Dokumenten-Management-System

**Ihr Profil**:
Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Notarfachangestellte/r (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder
- Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

**Daneben erwarten wir**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, Sekretariatstätigkeiten und als Geschäftsführungs
- oder Vorstandsassistenz
- Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Vorzimmer
- Affinität zum sicheren Umgang mit Zahlen und sehr gute haushaltsrechtliche Grundlagen
- Vertiefte EDV Kenntnisse, v.a. MS Office, DMS und SAP
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Ausdauer und Stressresistenz

**Unser Angebot**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung****:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn
- Rabatte für Mitarbeiter/innen

**Unsere Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Tariforientierte Bezahlung
- Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Tariforientierte Bezahlung; Weiterbildung; Flexible Arbeitszeit**Kontakt**:
Frau Koerfgen, Tel.: 0911 / 231 - 7 80 69 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Zahn, Tel.: 0911 / 231 - 21 02 (bei fachlichen Fragen)

**Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten**:
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.