Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumenten- & Qualitätsmanagement

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

**Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumenten
- & Qualitätsmanagement**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Aufgaben**
- administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Zuge der Registrierung von Medizinprodukten bei Behörden sowie im internen Qualitätsmanagement
- Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Anträgen im Zuge von Zulassungs
- und Legalisierungsverfahren
- Pflege und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen hinsichtlich der Ein
- und Nachreichung von Dokumenten bei Notaren, Behörden u.a.
- Kommunikation / Korrespondenz (auf deutsch und englisch) zu den einzelnen Vorgängen mit Behörden, Kammern, Notaren und Kunden in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Erstellung und Pflege von Dokumenten im Zuge der Umsetzung von Qualitätsvorgaben und -Richtlinien
- Aktualisierung von QM-Vorschriften gemäß der aktuellsten Version

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- nachweisbare Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen
- anwendersichere Kenntnisse für das Textverständnis sowie die Kommunikation & Korrespondenz auf Deutsch (C2-Level) und Englisch (mind. B2-Level)
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- selbständig agierender Teamplayer mit einer sehr sorgfältigen, akribischen Arbeitsweise und dem Blick für Details

**Unser Angebot**
- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine längerfristige Krankheitsvertretung (Option zur Übernahme noch nicht finalisiert)
- Mitarbeit in einem traditionsgeführten und zukunftssicher aufgestelltem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander
- Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs
- und Anstellungsprozesses
- intensive Einarbeitung, die auf den individuellen Vorerfahrungen ansetzt
- Vollzeit 40 Stunden von Montag bis Freitag mit gleitenden Arbeitszeiten
- individuelle Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag je nach Erfahrung und Qualifikation von 17,14 - 20,00 € brutto / Stunde
- sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV (fußläufig zur S-Bahn erreichbar)
- Teilnahme an Teamevents, u.a. Firmenlauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Inanspruchnahme von EPOS-Vergünstigungen für Gastronomie, Handel und Fitnessstudios
- Zuschuss zum Deutschlandticket

**Ihr Kontakt**

**Jonas Neumann**
Dualer Student

Telefon +49 (0)30-2000 581 114
Telefax +49 (0)30-2000 581 214



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