Vertriebsassistent:in (M/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungen

**Werde Teil unseres Teams**:
Du bist organisiert, kontaktstark und hast Lust, deine Erfahrungen aus dem Vertrieb in die Gewinnung und Pflege unserer Interessenten und Mandanten im Zahnärztemarkt zu investieren? Wir suchen jemanden wie dich, der Spaß daran hat, die Koordination unserer Seminare und Webinare, über die wir neue Mandanten gewinnen, zu übernehmen und damit aktiv zu unserem positiven Image im Markt beizutragen.

Als **Vertriebsassistent:in (m/w/d) - Schwerpunkt Veranstaltungen**erwartet dich ein freundliches und gut eingespieltes Marketingteam. Für Deine Arbeit steht dir ein professionelles CRM-Tool zur Verfügung, mit dem Du jederzeit die Übersicht behältst. Besonders gut passt du zu uns, wenn du Verbindlichkeit schätzt, ein Händchen für Menschen hast und deine Arbeit mit Herzblut machst.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams

Die Stelle ist mit **30 Stunden pro Woche am Standort Chemnitz oder Köln** zu besetzen.

**Was du machst**:

- **Datenmanagement**:Weil du weißt, wie wichtig korrekte Kontaktdaten für das Image des Unternehmens sind, kümmerst du dich mit Sorgfalt um die Pflege und Aktualisierung von Adressdaten in unserer CRM-Datenbank (Cobra).
- ** Terminkoordination**:Die Terminfindung (intern und/oder mit Kooperationspartnern) liegt in deinen Händen sowie die Eintragung und Pflege der Termine in verschiedenen internen Kalendern und Programmen.
- ** Einladungsmanagement**:Bei der Erstellung und dem Versand von Einladungen, Erinnerungen und Anmeldebestätigungen zu Seminaren und Webinaren steht dir mit Cobra ein gutes Hilfsmittel zur Verfügung.
- ** Webinar
- & Seminarbetreuung**:Du kümmerst dich um Seminarmaterialien, hilfst gelegentlich bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und erstellst und versendest Zugangslinks (ZOOM). Wir würden uns freuen, wenn du auch einige Webinar-Termine am Abend begleiten könntest.
- ** Kommunikation**:Du bist verantwortlicher und professioneller Ansprechpartner für Teilnehmende, Referenten, Veranstalter, Kooperationspartner und unseren Vertrieb. Du kontrollierst täglich alle relevanten Postfächer und kümmerst dich um zeitnahe Bearbeitung.
- ** Auswertungen**:Aus Cobra erstellst du in Abstimmung mit dem Vertrieb Auswertungen zur Optimierung der Mandantenneugewinnung.
- ** Teamaufgaben**:Du übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben im Marketing-Team und wirst natürlich auch umgekehrt vertreten.

**Was du noch davon hast**:

- **Privater Arbeitsausgleich**: Entspannte Mitarbeitende arbeiten effektiver, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 60% aus dem Homeoffice zu arbeiten. Außerdem kannst du dich auf 30 Urlaubtage freuen.
- ** Moderner Arbeitsplatz**: Du wirst zeitgemäß digital ausgestattet mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch und neusten Software-Tools, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
- ** Angenehmes Umfeld**: In unserem diversen, familienfreundlichen Team herrscht ein respektvolles, hilfsbereites und humorvolles Miteinander.
- ** Karriere-Kicks**: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung. Bestimme Art und Tempo deiner Weiterentwicklung durch Weiterbildungen sowie Qualifikationserweiterungen selbst. Hier setzen wir auf unsere gut ausgestattete Online-Bibliothek, Fortbildungsflatrates über Taxflix und unsere unternehmensinterne Seminarreihe, die dir ein optimales Onboarding ermöglicht. unternehmensinterne Seminarreihe, die dir ein optimales Onboarding ermöglicht.
- ** Wohlfühl-Erlebnisse**:Teamausflüge, gemeinsames Essen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
- ** Weitere Benefits**: Unser Büro in zentraler Lage erreichst du mit günstiger Verkehrsanbindung und deinem kostenlosen Deutschland-Ticket. Außerdem erhältst du einen Internetzuschuss sowie wahlweise eine Guthabenkarte oder Urban Sports Club M-Mitgliedschaft - über alles Weitere können wir gerne sprechen.

**Was du mitbringst**:

- **Qualifikation**:Du hast bereits eine Ausbildung in einem relevanten kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert, zum Beispiel zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- ** Berufserfahrung**:Du bringst Berufserfahrung aus dem vertrieblichen Aufgabenbereich mit und der Umgang mit CRM-Systemen ist dir geläufig.
- ** Software**:Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Idealerweise hast du bereits mit Cobra gearbeitet, das ist aber kein Muss.
- ** Sprache**:Du kannst dich schriftlich wie mündlich professionell in deutscher Sprache ausdrücken.
- ** Soft Skills**:Dich zeichnen deine Freundlichkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und dein Interesse, dich in neue Themen einzuarbeiten, aus. Dazu ist deine Arbeitsweise strukturiert, zuverlässig und eigenständig.

**Überzeugt? Bist du bereit?**:
**Deine Ansprechpartnerinnen**:
Bei Fragen melde dich gerne bei Iris Hobeck (02219128404237).

Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen
Dein Team von Prof. Dr. Bischoff & Partner

**Über uns**:
Prof. Dr. Bischoff & Partner ist eine Steuer