Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen

Lingen, Deutschland ATLAS TITAN Nord GmbH, Standort Hamburg Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe in Projekten des Bau
- und Anlagenbereichs. Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Projektdaten, koordinieren interne Informationsflüsse und stellen die termingerechte Erstellung wichtiger Unterlagen sicher.
- Betreuung und Pflege des SharePoint-Systems für projektrelevante Dokumente
- Erstellung und Pflege von Revisionsunterlagen
- Anfertigung und Verwaltung von Bautagesberichten
- Führen und Protokollieren von (Bau-)Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen
- Organisation und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Archiven
- Abstimmung mit Projektleitung und Fachbereichen zu administrativen Themen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen oder allgemeinen Verwaltung, idealerweise im Bau
- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir haben einiges zu bieten.**

**ATLASTITAN** ist außergewöhnlich. Bei Atlas Titan zählt die Idee mehr als Hierarchie. Denn nur, wenn sich Menschen wohl fühlen, können sie sich selbst weiter entwickeln und kreative Lösungen finden.

**Kommen Sie in Ruhe an.**

Unser begleiteter Einstieg hilft Ihnen dabei, sich schnell zurecht zu finden. Sie sind uns willkommen, als Kollege und als Mensch

**Ihre Chance kommt sofort.**

Steigen Sie direkt ein in spannende Projekte. Nehmen Sie Herausforderungen an, die anderswo gar nicht erst geboten werden.

**Knüpfen Sie Ihr Netzwerk.**

Unsere Kunden sind große, namhafte und erfolgreiche Unternehmen und unsere Mitarbeiter dort gern gesehen

**Bilden Sie sich weiter.**

Fachlich und methodisch. Vertiefen Sie Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten und lassen Sie sich durch die IPMA qualifizieren und als Projektmanager zertifizieren.

**Fühlen Sie sich wohl.**

Wir alle verbringen viel Zeit an der Arbeit. Logisch, dass man dabei Spaß haben will Gut so, wir sind dabei und sorgen für ein passendes Umfeld.

**Belohnen Sie sich selbst.**

In Entwicklungsgesprächen setzen wir gemeinsam Prioritäten für Ihre Arbeit und sichern Ihnen Erfolgserlebnisse in Form von Karriereschritten, Bonuszahlungen o.ä.

**Natürlich interessieren Sie sich auch für die Basics.**

Arbeiten ist mehr als Geld verdienen. Wir fördern persönliche Stärken und fordern persönlichen Einsatz. Dafür schaffen wir einen Ausgleich, der über das klassische Gehalt weit hinaus geht:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen.
- Verdienen Sie ein attraktives Gehalt.
- Profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Nutzen Sie individuelle Möglichkeiten für Ihre Work/Life-Balance.
- Bleiben Sie fit mit unseren Gesundheitsangeboten

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