Teamassistenz Praxiskoordination

**ÜBER UNS**

Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs
- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit.
Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen. Diese unterstützende Hilfe möchten wir gerne durch unsere Beratungs

**WIR SUCHEN**

Für den Aufbau unseres Teams suchen wir ab sofort eine/einen Teamassistent:in für die Praxiskoordination in Recklinghausen oder Frankfurt am Main.

**WARUM UNSER TEAM?**

Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:

- Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt freut sich auf Verstärkung
- Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag wartet auf Dich
- Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Weiterbildungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
- Regelmäßige Teamsitzungen
- Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge oder einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
- Employee Assistance Program (EAP)
- Jobticket
- hundefreundliche Büros

**AUFGABEN UND ZIELE**:
Ziele:

- Administrative Verwaltung der Partnerstandorte
- Unterstützung der Praxiskoordinatoren

Aufgaben im Bereich der Verwaltung:

- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung von AVGS
- Anlegen von Kunden
- Sicherstellen und Versand von Marketingmaterial
- Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen
- Korrespondenz mit Jobcentern, AfA
- Korrespondenz mit Kunden
- Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten
- Versand von Abschlussberichten und Erstellung der Seminarbescheinigungen

Übergreifende Aufgaben:

- Kommunikation mit den Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen
- Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Praxismanager und Bereichsleitung
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Partnerpraxen
- Kundenterminierung in Absprache mit Partnerpraxen

**WAS WIR VON DIR ERWARTEN**:
Persönliche Qualifikationen:

- Initiative und Ausdauer
- Konfliktkompetenz
- Konstruktive Lebenseinstellung
- Kritikkompetenz
- Lese
- und Lernkompetenz
- Systemisches Denken
- Stressbewältigungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Zeitmanagement-Kompetenz

Sachliche Qualifikationen:

- Kaufmännisches Interesse
- Gute Kenntnisse in MS-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort