Bürosachbearbeitung Dienstfahrzeugwesen Als Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung

**Kennziffer**:589

**Arbeitsort**:Köln

**Eintrittsdatum**:01.03.2025

**Karrierestufe**:Berufserfahrene, Ausbildung

**Beschäftigungsgrad**:Vollzeit, Teilzeit

**Dauer der Beschäftigung**:2 Jahre

**Vergütung**: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft
- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns

**Kennziffer**: 589
**Arbeitsort**: Köln
**Eintrittsdatum**: 01.03.2025
**Karrierestufe**: Berufserfahrene; Ausbildung
**Beschäftigungsgrad**: Vollzeit; Teilzeit
**Dauer der Beschäftigung**: 2 Jahre
**Vergütung**:Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb.

Die DLR Sicherheit (TI-SIH) unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende im DLR als Experten in den Bereichen Arbeits-, Umwelt
- und Brandschutz sowie im Notlagen
- und Krisenmanagement. Das Systemhaus Technik (TI-SHT) entwickelt und realisiert hochindividuelle Systeme für die Institute und Einrichtungen für die Forschung. Die Geschäftsstelle der Technischen Infrastruktur (TI-GSS) liefert den prozessualen Rahmen und berät die Organisationseinheiten zu speziellen Themen wie strategisches Personalmanagement, Prozessmanagement, strategisches IT-Management, Infomanagement, Entwicklung von Organisationseinheiten (Ein FM) und des Managementsystems.

Du möchtest mehr über das DLR wissen? Dann klicke gerne hier.

**Das erwartet dich**

Das Dienstfahrzeugwesen ist der Technischen Infrastruktur zugeordnet und führt zentral die Beschaffung und Bewirtschaftung der Dienstfahrzeuge für das gesamte DLR durch. Du bist disziplinarisch dem Leiter des Controlling der Technischen Infrastruktur zugeordnet und bearbeitest überregionale Aufgaben des Fahrzeugwesens.

**Deine Aufgaben**
- du erstellst die Fahrzeugübersichten zur Veranschlagung im Wirtschaftsplan in Abstimmung mit deinem Vorgesetzten
- du erarbeitest entscheidungsreife Vorschläge zum Fahrzeugtausch und holst Informationen zu Rahmenbedingungen ein
- weiterhin klärst du die Anforderungen mit den Nutzenden, holst Angebote ein und prüfst diese
- du holst und prüfst die Begründungen zur Ersatzbeschaffung und stellst sicher, dass das Altfahrzeug ausgesondert wird
- ferner bist du für die Vorbereitungsarbeiten für die Leasingverträge zuständig, in dem du z. B. eine Bedarfsmeldung erstellst und die erforderlichen Unterschriften einholst
- weiterhin übernimmst du Aufgaben in der Aussonderung der Fahrzeuge in dem du z. B. Wertgutachten beauftragst und das Fahrzeug bei der Zulassungsstelle abmeldest
- du führst die Verkaufsabwicklung über das Verwertungsunternehmen des Bundes durch

**Das bringst du mit**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
- langjährige Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse der Richtlinie für die Nutzung von Dienstfahrzeugen in der Bundesverwaltung
- Kenntnisse im Bereich der Straßenverkehrsordnung (StVO)
- gute PC-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS-Office und SAP Kenntnisse
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Teamarbeit

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

**Das bieten wir dir**

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Fragen zu dieser Position (**Kennziffer**589**) beantwortet dir gerne:
**Tim Bergner**
Tel.: +49 2203 601 3825

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