Assistenz Für Kaufmännische Aufgaben Und

**Wir suchen für unseren Bereich Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:
**Assistenz für kaufmännische Aufgaben und Vergabethemen (m/w/d)**
- Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit
- unbefristet

Wir, die Sprinkenhof GmbH, sind die gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und sichern als Asset-Manager die nach
- und werthaltige Entwicklung unserer eigenen und übertragenen Immobilien. Als Projektmanager agieren wir bei Neubau
- und Sanierungsvorhaben als Generalübernehmer, Investor oder Baubetreuer für städtische Vorhaben.

Zu den wesentlichen Aufgaben unserer Gesellschaft zählen die Bewirtschaftung und Verwaltung von Grundstücken mit überwiegend gewerblicher Nutzung sowie die Projektentwicklung und Realisierung von Neubau
- und Sanierungsvorhaben.

**DAS BEWEGEN SIE BEI UNS**:

- Organisation des Bürodienstes und Treffen von Terminvereinbarungen
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen für Vergabeverfahren und Vergabevorschlägen. Ausschreibungsspezifisches Anpassen von Vergabeformularen. Unterstützung der Projektleitungen bei der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie bei der Arbeit mit SAP/ERP und COOR
- Anlage von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungsprüfung in SAP/ERP und COOR, Start von Freigabeworkflows
- Koordination der fristgerechten Zahlung von Rechnungen
- Pflege von Daten in SAP/ERP und COOR
- Beantwortung und Bearbeitung telefonischer Anfragen und Aufträge in Abstimmung mit der Abteilungs
- und Projektleitung, Gästebewirtung
- Vereinheitlichung von Dokumenten, Vorlagen und Ablage
- Aktualisierung von projektbezogenen Arbeitsanweisungen etc. nach Vorlage
- Aufgabenbezogene Abstimmungen mit Planungsbüros und ausführenden Firmen

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Freude und die Affinität zu technischen Themen
- Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet und Erfahrung in der Arbeit mit SAP und COOR mitbringen, freuen wir uns
- Sie sind Kunden
- und Dienstleistungsorientierung und haben eine lösungsorientierte sowie strukturierte Herangehensweise
- Sie kommunizieren gerne auf allen Ebenen und sind offen für konstruktiven Austausch
- Sie haben Freude an einzigartigen Immobilien - genauso wie wir

**NICHT JEDER PUNKT TRIFFT AUF SIE ZU?**:
Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

**WIR BIETEN IHNEN**:
**Work-Life-Balance**

***:
Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

**Attraktive Arbeitgeberleistungen**

***:
Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.

**Betriebliches Gesundheitsmanagement**

***:
Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden

**Vereinbarkeit von Familie und Beruf**

***:
mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

**Diversity und Chancengleichheit**

***:
Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen

**Weitere Benefits**

***:
Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge

**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
**Ihr/e Ansprechpartner*in**:
**Luisa Schmelzling**
Servicebereich Personal
- Tel: +49 40 33954 268