Empfangssekretär / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche


Düsseldorf, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

Düsseldorf
- Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA

Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort **Düsseldorf** einen

**Empfangssekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d).**:
**Ihre Aufgaben**:

- Buchung von Reisen für unsere Kollegen*innen (Hotel, Bahn, Flugzeug, Mietwagen)
- Empfang von Gästen und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung und Pflege unserer Meeting
- sowie Gemeinschaftsräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verpflegungsprodukten in unseren Küchen
- Organisation und Begleitung von externen Dienstleistern (Handwerkern, Technikern, Prüfern)
- Abstimmungen mit dem Vermieter/der Hausverwaltung
- Unterstützende Organisation von Veranstaltungen

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) - auch ein Quereinstieg ist mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Priorisieren von Aufgaben
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch
- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden- Deborah Maurer- Personalreferentin - Personal
- und Bewerbermanagement



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    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Sicherheitsdienst bei Klüh Security GmbH | softgarden View job here Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Sicherheitsdienst Vollzeit 40233 Düsseldorf, Deutschland Ohne Berufserfahrung 27.11.25 EUR 16,27 - 16,77 Die Klüh Security GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Klüh Security GmbH | softgarden View job here Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40599 Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung 03.11.25 EUR 16,27 - 18,00 Die Klüh Security GmbH sucht ab sofort bei unserem Kunden, der Schneider Electric GmbH,  Empfangskräfte (m/w/d) in Teilzeit. Arbeitszeit ist Montag - Freitag von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piepenbrock Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden in Düsseldorf zuständigAnsprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) intern und externSie erledigen administrative AufgabenSie organisieren den kompletten EmpfangsbereichIhr ProfilSie haben bereit Erfahrung als Empfangsmitarbeiter und/ oder eine erfolgreiche...


  • Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr**: **Spät: Mo. Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr**: **Die Arbeitszeiten finden...


  • Düsseldorf, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach! Da wir zahlreiche...


  • Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Düsseldorf**: **Sie wollen sich etwas hinzuverdienen?**: **Dann haben wir da was für Sie!**: **Für unsere Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob**: **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Ihre Einsätze finden ausschließlich unter der Woche statt...