Assistenz HR Director

Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.

Stellenbeschreibung

**Das Team**

Als Assistenz der HR-Direktorin übernimmst du klassische Assistenzaufgaben und noch viel mehr - du gestaltest und denkst aktiv mit, und trägst dazu bei, dass Themen effizient vorankommen. Du organisierst, koordinierst und strukturierst - und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Dabei bringst du nicht nur Herz und Verstand ins Daily Business, sondern auch den Mut, Verantwortung zu übernehmen.

**Deine Rolle**- sinnhaft & wertvoll
- Du unterstützt die Führungskraft, planst und organisierst eigenständig und zuverlässig Geschäftsreisen und Besprechungen, und übernimmst die Kalenderpflege bzw. bereichsübergreifende Abstimmungen souverän
- Du organisierst Veranstaltungen und Workshops für unser Team
- Du erstellst Präsentationen in deutscher und englischer Sprache adressatengerecht und mit einem Blick fürs Wesentliche, bereitest Meetings vor und nach und unterstützt aktiv bei der Moderation - mit Überblick, Weitblick und Eigeninitiative
- Du überprüfst Rechnungen sowie Anforderungen von Dienstleistern und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gelingt dir sicher, professionell und auf Augenhöhe
- Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen, wie z.B. das Monitoring von Projektfortschritten und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Du unterstützt bei der Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen

**Dein Profil** - authentisch & neugierig
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene in einem komplexen Umfeld
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich - auf dich ist Verlass
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, du denkst voraus und organisierst mit Überblick und klarer Zielorientierung
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem großen HR-Team
- Du kommunizierst sicher, klar und wertschätzend - auf Deutsch und Englisch
- MS Office beherrschst du souverän und neue Tools machst du dir schnell zu eigen

**Unsere Benefits**- vielseitig & durchdacht
- ** Freue dich auf Flexibilität**:Wir kombinieren die Arbeit im Büro mit der Arbeit von zu Hause. Du kannst sogar 20 Tage pro Jahr innerhalb Europas im Workation-Modus arbeiten.
- **Entfalte deine Talente**:Wir möchten, dass du mit uns wächst. Ob bei der täglichen Arbeit, im aktiven Austausch mit anderen oder einem individuellen Training - unsere Lernkultur ermöglicht es dir, deine persönliche Entwicklung auf das nächste Level zu bringen.
- ** Vernetze dich**:Nutze die Gelegenheit, dich in unseren Digital Empowerment Communities für Zusammenarbeit, Lernen und Netzwerkbildung zu engagieren.
- ** Tanke neue Energie**:Bei uns hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Heiligabend und Silvester frei. Du willst mehr? Dann tausche einen Teil deines Gehaltes gegen zusätzliche Urlaubstage oder mache ein Sabbatical.
- ** Profitiere von unseren Mobilitätslösungen**:Von Auto
- und Fahrrad-Leasingangeboten bis hin zu einem subventionierten Deutschland-Ticket - dein Weg ist unser Weg.
- ** Denke voraus**:Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und einem guten Versicherungspaket kümmern wir uns um deine Zukunft.
- ** Das ist noch lange nicht alles**Über alle weiteren Benefits sprechen wir gerne mit dir im Recruitingprozess.

**Inklusion**

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

**Vertragsart**:
Unbefristet

**Beschäftigungsart**:
Voll
- oder Teilzeit

**Arbeitsmodell**:
Hybrid

**Gesellschaft**:
E.ON Digital Technology GmbH

**Stellen-ID**:
238795
- Hast du noch Fragen?
- Unser Recruiting-Team steht dir bei Fragen gerne per E-Mail zur Verfügung. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online ohne Anschreiben und beantworte unsere Fragen. Bitte beachte, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden.
- Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung