Verwaltungs-assistent in

Sie möchten aktiv an der produktionellen Umsetzung von hochwertigen Fernsehproduktionen im Genre Fiction mitwirken? Sie arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig

Das PM Fiktionale Programme des Bereichs Produktionsmanagement Programmdirektion sucht zum 01.02.2025 eine Verwaltungsassistenz. Unser Team ist verantwortlich für die produktionelle Betreuung von Fernsehproduktionen, wie z. B. Fernsehfilm der Woche, Das kleine Fernsehspiel, Aktenzeichen XY, Herzkino, Krimis, alle Vorabendserien, internationale Koproduktionen u. v.m.

**Wir bieten**:
Ihnen in Mainz eine Beschäftigung als

**Verwaltungs-Assistent*in**:
(Vollzeit 38,5 Std./ Woche oder Teilzeit 19,25 Std./ Woche)

Die Einstellung erfolgt zum 01.02.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement, die Terminkoordination und bearbeiten Verwaltungsvorgänge
- Sie erstellen eigenständig Präsentationen und protokollieren interne Meetings sowie Sitzungen mit externen Geschäftspartnern
- Sie führen eigenständig die Produktionsakten

**Ihr Profil**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
- Sie können ein Büro organisieren, haben hervorragende Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortlichen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorische Begabung
- Sie arbeiten gerne in einem engagierten jungen Team
- Das Arbeiten in einem komplexen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen entspricht Ihren Fähigkeiten
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung und Abwicklung von TV-Produktionen
- Sie sind sicher im Umgang mit Office 365

**Freuen Sie sich auf**:

- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie **hier**.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des - 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

**Ein ZDF für alle**:
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum **15.01.2025**.

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