Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Nauheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der persönlichen Assistenz der Geschäftsleitung.
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern.
- Die Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führen Sie eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache
- Als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung gewährleisten Sie stets eine optimale Erreichbarkeit und bilden die kommunikative Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten.
- Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Berichte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
- Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert.
- Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Termine und Besprechungen, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne der Geschäftsleitung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über einen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Abschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Fähigkeiten (Word, Excel, PowerPoint) runden Ihr Profil ab.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz.
- Sie sind eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die richtigen Prioritäten.

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Kostenlose Getränke wie Kaffee, verschiedene Teesorten und Wasser
- Mitarbeiterparkplätze genau vor der Tür
- Umfangreiche Einarbeitung in einem netten Team
- Einkauf zu Mitarbeiterkonditionen
- Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz der Geschäftsleitung: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Sie wollen Ihre Talente in zentralen Unternehmensbereichen einsetzen? Dann unterstützen Sie unser Team als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung. **Das bieten wir Ihnen**: - Vertrauensarbeitszeit rund um die Kernarbeitszeit - Kostenlose Parkplätze vor der Tür und gute Erreichbarkeit per ÖPNV mit bezuschusstem Jobticket - Betriebliche...

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