Sachbearbeiter Frontoffice

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Unser renommierter Kunde aus dem Bereich der Herstellung von chemischen Erzeugnissen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeiter Frontoffice für berufsbegleitende Fortbildungen (m/w/d) in **Direktvermittlung**.
**Sachbearbeiter Frontoffice (m/w/d)**:
**in Leverkusen**:
**14,53 - 16,00 € je Stunde***:Aufgaben**:

- Du unterstützt die Referent:innen im Abendschulbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du bereitest Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Seminarunterlagen sorgfältig vor
- Du übernimmst den Abrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche Anmeldungen digital
- Du pflegst Anwesenheitslisten und erstellst entsprechende Auswertungen
- Du stellst Bescheinigungen für Abendschüler:innen aus
- Du kümmerst Dich um alle organisatorischen Aufgaben rund um den Bildungsurlaub - von der Bescheinigung über Raumreservierungen bis hin zu Einladungsschreiben
- Du bearbeitest alle Anliegen rund um das Aufstiegs-BAFÖG, füllst Formblätter aus und berätst dazu
- Du gibst Gästebewirtungskarten in das System ein
- Du verwaltest Schulungsunterlagen und legst relevante Dokumente digital ab
- Du unterstützt bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse

**Profil**:

- Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Du bringst nachweisbare Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer vergleichbaren Qualifikation
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
- Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab

**Benefits**:

- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- kostenlose Parkplätze
- corporate Benefits
- Stärkung des Teamspirits

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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