Event Coordinator

**Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP**
**- Very Inspiring People -**

**Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew **

Du kommst aus der Event
- oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Werde unser Ansprechpartner für Social Events wie Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenfeierlichkeiten. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort für unser Office einen **Meeting & Event Planer (m/w/d)** zur Unterstützung in unserem Bankett
- und Event-Team für unser Innside by Meliá - das Lifestyle-Hotel in der Leipziger Innenstadt gegenüber der Thomaskirche.

Als **Meeting & Event Coordinator (m/w/d)** bist du Teil unseres jungen, dynamischen Teams und arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, stets auf Augenhöhe sowie mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen. Nach einer gründlichen Einarbeitung bist du bestens über unsere Räumlichkeiten, Aktionen sowie Aktivitäten informiert und bietest diese dem Kunden mit deinem Verkaufstalent an. Entsprechend deiner Berufserfahrung und Vorstellungen bieten wir die Möglichkeit in Vollzeit bei uns durchzustarten.
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Erstellen von Vereinbarungen und Veranstaltungsverträgen
- Betreuung der Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
- Präsentation des Hauses, Aufzeigen der Veranstaltungsmöglichkeiten und Durchführung von Site Inspections
- enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Service, Küche, Reservierung, Front Office sowie Buchhaltung
- Teilnahme und Durchführung von Function-Meetings zur internen detaillierten Absprache geplanter Veranstaltungen im Haus
- Systempflege der Gäste
- und Kundenkonten inkl. Anlegen von Gäste
- und Firmenprofilen
- Detailabsprachen und Koordination von Tagungen, Firmenevents, Social Events, Hochzeiten ect. - Rechnungslegung und Handling von allen Veranstaltungen
- Mitwirkung an internen Hausevents
- Reporting und Budgetierung von Events

**WAS MUSS ICH MITBRINGEN?**
- abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss in der Hotellerie-, Tourismus oder Eventbranche
- erste Erfahrung in der Eventbranche oder Veranstaltungsplanung
- Gute PC-Kenntnisse und im Umgang mit MS Office Programmen
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
- Teamplayer
- Kommunikationsstärke
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstes Auftreten, gute Umgangsformen
- Überzeugungskraft und Verkaufstalent

**WIR BIETEN**
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen und dynamischen Team
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Vertrag direkt nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Mobilitätszuschuss (Job-Ticket)
- Aufstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der internationalen Hotelkette Meliá Hotels International
- Trainings, Crosstrainings und Weiterbildungen
- Vollverpflegung während der Arbeitszeit in unserer Mitarbeiterkantine
- Unternehmenskultur der Akzeptanz, des Respekts und der Wertschätzung untereinander
- Mitarbeitervergünstigungen (Melia Rewards) kettenweit für Übernachtungen, Restaurants, Bars und Spas
- Mitarbeiter-Events und umfangreiches Incentive-Programm

**INTERESSE GEWECKT?**

Bei Fragen melde dich gern bei Frau Maxi Keller.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Umgang mit MS-Office Programmen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime