Sachbearbeiter/in (M/w/d) Als Clusterassistenz

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport sind am Staatlichen Schulamt Ostthüringen in Gera 3 Einstellungen als **Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Clusterassistenz Startchancen**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Juli 2029 und in Vollzeit vorzunehmen. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Als Dienstorte sind jeweils Schulen der:

- Startchancen-Schulen des Saale-Holzland-Kreises
- Startchancen-Schulen des Saale-Orla Kreises
- Startchancen-Schulen der kreisfreien Stadt Jena

vorgesehen.

**Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die folgenden Schwerpunkte**:

- Administrative Unterstützung von Schulleitungen der teilnehmenden staatlichen Schulen bei der Umsetzung des Startchancen-Programms
- Beratung der Schulleitungen in Bezug auf die Übereinstimmung der beabsichtigten Vorhaben mit den Programmzielen
- Durchführung von Recherchen und Beobachtung des Marktes hinsichtlich aktueller Angebote
- Prüfung der Förderfähigkeit von Maßnahmen nach dem Startchancen-Programm, Antragstellung gegenüber der Genehmigungsstelle
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, Erstellen von Vertragsentwürfen
- Sichtung und Prüfung von Abrechnungsunterlagen sowie Vorbereitung der Zahlbarmachung.

**Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt**:

- Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II) oder
- Abschluss als Bachelor in einem Studiengang der öffentlichen Verwaltung oder
- Abschluss als Bachelor im Studiengang Staatswissenschaften - Rechtswissenschaft oder
- Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder
- Diplom-Finanzwirt/-in (FH)
- Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in(VWA) oder
- Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom.

Sofern keine Bewerbungen eingehen, die einen der vorgenannten Abschlüsse vorweisen können, behält sich die Dienststelle vor, Bewerberinnen und Bewerber mit einem der nachfolgend genannten erfolgreichen Abschlüssen in das Auswahlverfahren einzubeziehen:

- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Bürokauffrau/Bürokaufmann.

**Darüber hinaus sind erwünscht**:

- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten,
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel),
- Eigeninitiative und Engagement,
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung.

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

**Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet.**

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Ostthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bis 12.12.2024 ausschließlich über das Karriere
- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen ein.

Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

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