Interim Junior PMO Administrator

**Gesucht für Standort: München**: Leidenschaft, Präzision und Zielstrebigkeit sind bei HOFFMANN EITLE keine leeren Worte. Jeder unserer rund 450 Mitarbeiter leistet einen wertvollen Beitrag für ein gemeinsames Ziel. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams als Junior PMO Administrator (m/w) auf Zeit und unterstützen Sie uns bei der umfassenden Betreuung von Kunden aus aller Welt. Es handelt sich um eine befristete Stelle für mindestens 3 Tage pro Woche für 6 Monate. **Ihre Aufgaben**: Als **Junior Project Management Office Administrator** arbeiten Sie im Rahmen des Transformationsprojekts Fit-For-The-Future in allen Workstreams mit und leisten administrative und allgemeine Unterstützung. Sie arbeiten innerhalb des Projektteams und stellen sicher, dass Ihre Aufgaben im Einklang mit den vereinbarten Zeitplänen erledigt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Planung von Besprechungen innerhalb des Project Management Office (PMO) für alle Workstreams des Projekts sowie Protokollierung und Durchführung von Besprechungen. - Führen der Aktions-, Aufgaben - und Problemprotokolle der Workstreams. - Aktualisierung des Gesamtprojektplans, wenn Änderungen mit dem Projektmanager und dem Projektleiter oder den Workstream Leads vereinbart werden. - Führung von Aufzeichnungen und Bearbeitung der von den Projekten erstellten Dokumentation sowie Eingabe der für die Erstellung von PMO-Berichten erforderlichen Daten. - Sicherstellen, dass die Workstreams über administrative Ressourcen verfügen, wie z. B. die richtigen Prozesspläne und Dokumente, die für jede Projektphase auszufüllen sind. - Kommunikation zwischen dem PMO, den Workstreams und den Projektbeteiligten mit Informationsanfragen, Zeitplanaktualisierungen und Berichten. **Ihre Qualifikationen**: - Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse sind unerlässlich. - Sie studieren oder interessieren sich für ein einschlägiges Fachgebiet, z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik. - Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil. - Grundkenntnisse in Projektmanagementtechniken und -methoden - Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten. - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich). - Fähigkeit, auf eigene Initiative und im Team zu arbeiten. **Ihre Vorteile**: - gründliche Einarbeitungszeit - eigenverantwortliches Arbeiten - attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung - teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld - zusätzliche betriebliche Leistungen wie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache, gemeinsame Feiern, Unterstützung bei der Kinderbetreuung etc. **Haben wir Ihre persönlichen Stärken und Ansprüche beschrieben? Dann bewerben Sie sich jetzt bei einer Kanzlei, die innere Werte zu schätzen weiß**: **Kontakt**: **Human Resources**: T +49 89 92 40 90 HOFFMANN EITLE Arabellastraße 30 81925 München **Internationale Diversität**: Bei HOFFMANN EITLE zählen persönlicher Antrieb und individuelle Stärken. Der hohe Stellenwert von inneren Werten hat bei HOFFMANN EITLE eine Diversität hervorgebracht, die ganz im Sinne unserer Mandanten und Mitarbeiter:innen wertvolle Synergien schafft. In unserer Kanzlei prägen Menschen aus über 20 Ländern von allen fünf Kontinenten und noch mehr Spezialgebieten eine Kultur der Weltoffenheit und des interdisziplinären Austauschs, in der alle ihre persönliche Wertschätzung und Weiterentwicklung erfahren. **Kulinarisches Highlight**: Wir sorgen mit den kulinarischen Highlights des Restaurants leonardi und einer komfortablen Lounge dafür, dass auch die Pausen angenehm verbracht werden können. **Lebendiger Teamgeist**: Auch über das rein Professionelle hinaus verstehen sich unsere Mitarbeiter:innen als bunte Einheit. Regelmäßig geht man gemeinsam zum Yoga, passionierte Hobbybäcker:innen verteilen im Büro ihre neuesten Kuchenkreationen, man trifft sich auf Afterworkpartys, Segeltörns, Tennismatches, lauscht der hauseigenen Swingband, läuft beim Kickerturnier auf und tritt gemeinsam beim Firmenlauf an. **"Wir verständigen uns einfach gerne auf gemeinsame Projekte."**: **Gefeiertes Miteinander**: Auf gemeinsamen Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Ausflügen können sich unsere Kolleg:innen auch untereinander besser kennenlernen.