Assistenz Senior Operations Director Order

Vor 2 Tagen

Eurasburg, Deutschland EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

Freudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für rund 40 Marktsegmente. Die Freudenberg-Gruppe beschäftigt weltweit rund 50.000 Mitarbeitende in 60 Ländern und erzielt einen Jahresumsatz von mehr als 10 Milliarden Euro.

EagleBurgmann ist ein international führender Spezialist für industrielle Dichtungstechnik. Wir kombinieren innovative Technologien, digitale Lösungen und unsere Leidenschaft zu anspruchsvollen Dichtungssystemen. Unsere Produkte helfen dabei, ganze Industriezweige sicherer und nachhaltiger zu machen. Rund 5.600 Mitarbeitende schaffen mit ihrer Begeisterung und Kompetenz weltweit Mehrwert für unsere Kunden. EagleBurgmann ist ein Joint Venture der deutschen Freudenberg-Gruppe und der japanischen Eagle Industry Gruppe.

Ihre Aufgaben
- Assistenz des Senior Operations Directors Order Processing & Assembly
- Unterstützung des Senior Operations Directors in organisatorischen Belangen (Terminplanung, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnungen etc.)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Abwicklung von Personalaufgaben: ATOSS Auswertungen, Vorbereitung von Auszahlungen, Ferienjobber, Vertragsänderungen etc.,
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Unterstützung von Tagungen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen
- Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen in Abstimmung mit dem Senior Operations Director und im Bedarfsfall mit dem/r jeweils zuständigen Kollegen/in
- Projektkoordination
- Vor
- und Nachbereiten, Kontrolle sowie Ausführung von Einzelprojekten auf Weisung des Vorgesetzten
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnis der gängigen Software (MS Office), SAP
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Auffassungsgabe von komplexen Zusammenhängen
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick

Einige Ihrer Vorteile

Aus
- und Weiterbildungen / Laufbahnentwicklung: Programme zur Erweiterung von Fachwissen und Qualifikationen.

Betriebliche Altersvorsorge: Mit Hilfe des Unternehmens für den Ruhestand vorsorgen.

Mitarbeiterrabatte: Vergünstigte Angebote auf Produkte und Dienstleistungen.

Nachhaltigkeit / Soziales Engagement: Mit Engagement, Nachhaltigkeit und sozialem Engagement etwas bewirken.

Cafeteria/Kantine: Vor Ort werden frische, warme und kalte Speisen angeboten.

Weitere Informationen

Ulrike Auer
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