Mitarbeit Kundenbetreuung/seminarassistenz

**Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz - zugleich - Veranstaltungskoordination (m/w/d)**:

- Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.- Die Verwaltungsakademie Berlin - Landesamt für Aus
- und Fortbildung sowie Interne Beratung mit Sitz in der Turmstraße 86 in 10559 Berlin - ist die zentrale Bildungsdienstleisterin für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der Ausbildung von Nachwuchskräften über die fachliche und außerfachliche Fort
- und Weiterbildung der Beschäftigten der Berliner Behörden bis hin zur Qualifizierung von Führungs
- und Führungsnachwuchskräften. Der programmatische Schwerpunkt liegt auf dem allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die Verwaltungsakademie sichert mit ihrem breiten Angebot die berufliche Handlungsfähigkeit der Beschäftigten durch die Vermittlung von Wissen und Kompetenzen und unterstützt die Behörden bei der Personalentwicklung ihrer Dienstkräfte sowie durch projektbezogene Beratung.- Die Verwaltungsakademie versteht sich als zukunftsorientierte Bildungsdienstleisterin, die fortlaufend zeitgemäße Lern
- und Prüfungsformate wie E-Learnings, Blended-Learning-Lehrgänge und E-Examinations weiterentwickelt. Als moderne Arbeitgeberin verfügt sie über eine umfassende technische Ausstattung und bietet ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Netzwerken und neue Ideen fördert. Im Rahmen des bildungsbezogenen Präsenzbetriebes bestehen zudem Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, etwa durch mobile Telearbeit und gleitende Arbeitszeiten.
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Ihre Aufgaben.**- **
** Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen
- Kopieren von Standardveranstaltungen in ORBIS
- Bearbeiten der entsprechenden Checklisten nach Vorgabe des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten oder Vorgabe ORBIS
- Vorbereiten von unterschriftsreifen Verträgen
- Eingeben und Pflegen von Daten in ORBIS
- Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin zu organisatorischen Fragen für Dozenten und Dozentinnen sowie Fachkoordinatoren und Fachkoordinatorinnen, Kunden und Kundinnen, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Berliner Verwaltung
- technische Unterstützung beim Einsatz von Medien
- Sicherstellen der Qualität im Rahmen der Zuständigkeit
- Planen und Organisieren von standardisierten Großveranstaltungen
- Beraten von Interessenten und Interessentinnen, Teilnehmern und Teilnehmerinnen sowie Behörden
- Durchführen von Informationsveranstaltungen
- Terminabsprachen mit Lehrkräften- **Anforderungsprofil**:

- Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“ unter dem angegebenen Link im Karriereportal. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
- **Kennziffer**: SenFin VAk 68/2025
**Entgeltgruppe**: 8 TV-L
**Besetzbar**: sofort** (Unbefristet)
- (**Bei Besetzung ab dem 01.01.2026 steht diese unter dem Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Voraussetzungen.)

**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.)**
- **Ihr Profil.**:

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Sie haben...**- als (Tarif-) Beschäftigte bzw. Beschäftigter eine abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (öffentlicher Dienst) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss, der zusätzlich mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der allgemeinen nichttechnischen Verwaltung unterlegt werden kann.
- Die Ausschreibung richtet sich alternativ auch an Absolventinnen und Absolventen des Verwaltungslehrgangs I (VL I).- Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum **26.11.2025**.
- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet (- 6 Abs. 1 EU-DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.** Vereinbarkeit von Beruf und Familie**:

- **Ein kollegiales Arbeitsklima**:

- **Gesundheitsmanagement**:

- **Karriereförderung**:

- **Teambuilding**:

- **Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen.**:

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Ansprechpersonen für Ihre Fragen**:
organisatorisch: Frau Pham: +49 151 582 777 63
fachlich: Herr Romrod: (030) 90229 8040
- **Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei**:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (Foto ist nicht erforderlich.)
- Nachweis(e) über den Abschluss entsprechend der formalen Anforderungen (Abschlusszeugnis, Ur