Management Assistant Für das CEO Sekretariat

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

**Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern, Führungskräften oder externen Ansprechpartnern geht.**

**Wenn Sie sich durch ein professionelles Auftreten, eine proaktive Herangehensweise sowie schnelle Auffassungsgabe auszeichnen und Herausforderungen als Wachstumschancen sehen, dann sollten wir uns kennenlernen.**

Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn
- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn
- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätzen im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.

Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.

**Ihre Aufgaben**
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
- Terminkoordination und -verwaltung
- Verwaltung der Wiedervorlage
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein
- und -ausgang)
- Verwaltung und A-Jour-Haltung aller Informationsmaterialien
- Handelsregisteranmeldungen
- Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

**Ihr Profil**
- Nachweisliche Berufserfahrung aus vergleichbarer Funktion
- Erfahrung als ReNo oder im Immobilienbereich wünschenswert
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, gepaart mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Präsenz vor Ort

**Unser Angebot**
- ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
- ein professionelles, kollegiales Team
- flache Hierarchien
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zum Job Ticket
- PKW Stellplatz
- kostenfreie Getränke
- Gleitzeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant CEO/CFO

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Executive Assistant CEO/CFO (m/w/d)BIOTRONIK is one of the world's leading manufacturers of cardiac and endovascular implants and catheters for cardiac rhythm management and electrophysiology. As a global company headquartered in Berlin, we develop, manufacture and distribute high-quality medical devices based on the latest research and technology. Our...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner - anticipating- anticipating needs, managing information flow, and creating order in a...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland UCM Vollzeit 50.000 € - 78.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm:Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern? Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Über Burgermeister Seit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am Schlesischen Tor – ist heute Legende. Unter dem Motto „Beste Burger – zum besten Preis – für alle!“ steht...