Administrative Assistenz

vor 1 Tag

Hannover, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

**„Wir machen besser möglich“**

**Direktvermittlung**

Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir eine **Administrative Assistenz **(m/w/d) in Hannover**

**Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu**:

- Verwaltung der Post, einschließlich Scannen und Archivierung in digitaler und physischer Form
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und digitale Ablage
- Digitalisierung und Freigabe von Rechnungen
- Beschaffung von Angeboten und gegebenenfalls Vorbereitung von Rücksendungen im Bestellwesen
- Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
- Terminplanung und Koordination für die Geschäftsleitung
- Verfassen und Aktualisieren von Verfahrens
- und Arbeitsanweisungen
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Bearbeitung von Gutschriften für Kundenrücksendungen
- Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit Dienstleistern
- Pflege der Personaldaten, Abwesenheiten und Vertragserstellung

**Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich
- Fähigkeit zur verantwortungsvollen Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes leistungsorientiertes Denken
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit

**Das sind Ihre Vorteile bei uns**:

- ** Direktvermittlung**:

- Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering)
- Bike-Leasing Möglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter Rabatte
- Hunde erlaubt Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten**Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung**

**Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die zu unserem Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.**

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Hannover

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **„Wir machen besser möglich“** **Direktvermittlung!** Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir eine **Administrative Assistenz **(m/w/d) in Hannover**! **Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu**: - Verwaltung der Post, einschließlich Scannen und Archivierung in digitaler und physischer Form - Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und digitale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland HR power solutions Vollzeit

    Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)_ - Ort: Hannover_ - Arbeitszeit: Vollzeit_ - Vertrag: unbefristet_ **Wen suchen wir für wen?**: Administrative Arbeit macht Dir Spaß und noch dazu bist Du ein Organisationstalent? Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen aus der Fashionwelt. Zur direkten Festanstellung in Vollzeit suchen wir Dich als neuen...

  • Bürokraft / Assistenz in Hannover-city Mit

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland Rimas-Care ambulanter Pflegedienst GmbH Vollzeit

    **Bürokraft / Assistenz in Hannover-City mit Deutsch - und Russischkenntnissen, VZ/TZ** Wir sind ein etablierter ambulanter Pflegedienst in Hannover-City und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die unser Team in administrativen Aufgaben voll - oder teilzeitig unterstützt. **Ihr Aufgabenbereich**: - Allgemeine...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland ERL Immobilien AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Vertrieb und Office-Management? Die ERL Immobilien AG beschäftigt mittlerweile über 400 Mitarbeiter in allen Bereichen. Unsere Tätigkeitsfelder decken von der Projektentwicklung, den Bau und Verkauf bis zur Betreuung danach die gesamte Wertschöpfungskette ab. Werde Teil unseres...

  • Assistenz Der Disposition

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland tandem Personal Hannover GmbH Vollzeit

    Das tandem Team Hannover erweitert sich und sucht ab sofort einen **Mitarbeiter m/w/d als Assistenz der Disposition** **Deine starken Vorteile**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Ein eingespieltes und dynamisches Team - Einzigartige Aufstiegsmöglichkeit - Starke und einzigartige Persönlichkeitsentwicklung -...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland VolkswagenStiftung Vollzeit

    Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland. Für unser Geschäftsfeld...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland VolkswagenStiftung Vollzeit

    Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland. Für unser Geschäftsfeld...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland VolkswagenStiftung Vollzeit

    Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland. Für unser Geschäftsfeld...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland VolkswagenStiftung Vollzeit

    Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland. Für unser Geschäftsfeld...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland Gemac Lagertechnik + Trennwand GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Gemac Lagertechnik + Trennwand GmbH, ein führendes Unternehmen in der Branche für Metallprodukte mit einer Belegschaft von 65 Mitarbeitern, sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Bei uns kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten und...