Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Unna, Deutschland Werhausen und Kassel GmbH Vollzeit

Die **Werhausen & Kassel GmbH **unterstützt Unternehmen als externer CFO und Strategiepartner. Unsere Kunden sind Unternehmen ab ca. 2 Mio € Jahresumsatz und befinden sich im Schwerpunkt in Deutschland. Zunehmend arbeiten wir auch mit Unternehmen aus dem europäischen Ausland zusammen.

Wir sitzen in Unna-Ost in unserer schönen **Location The Space Unna**, die ebenfalls zu der Kassel-Group gehört. Wir sind ein familiäres Team mit schlanken Strukturen, und legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander, eine professionelle Arbeitsweise und ein Team, in dem wir uns aufeinander verlassen können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch eine **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant**. Der zeitliche Umfang ist variabel, zwischen **20 bis 32 Wochenstunden** - da unser Team eine **4-Tage Woche** von Montag bis Donnerstag hat. Arbeitsort ist Unna - natürlich ist bei Bedarf auch das hybride Arbeiten möglich.

**Aufgabenbereiche**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
- Terminvereinbarung, Kalenderführung und Planung anstehender Dienstreisen.
- Sehrr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie ein professionelles und freundliches Auftreten sind uns sehr wichtig.
- Bearbeitung der kaufmännischen Abläufe im Büro wie Postbearbeitung und Belegerfassung. Du stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, die bei uns großteil digital ablaufen (wir arbeitenmit Datev Unternehmen Online).
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und erstellst die monatlichen Ausgangsrechnungen, die deutsche Rechtschreibung beherrscht du entsprechend.
- Für uns ist eine schöne Arbeitsatmosphäre sehr wichtig, deshalb ist es schön wenn du immer ein Auge darauf hast, dass unser Office immer ordentlich aussieht.
- Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und bist auch AnsprechpartnerIn für unsere Mieter hier im The Space Unna.

**Qualifikation**
- Was für eine Ausbildung oder Studium du hast ist für uns nicht entscheidend.
- Für uns ist wichtig, dass du wirklich Interesse an dem Job und den Aufgaben hast und Lust darauf, die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen.
- Es wäre hilfreich wenn du bereits Erfahrung als Assistenz oder einer ähnlichen Position hast, da wir jemanden suchen der unseren CEOs nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit schnell den Rücken frei halten kann und sehr selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Unna, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Unna Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Unna, Deutschland ERL Euro Retail Logistics GmbH Vollzeit

    **für unseren Logistikstandort in Unna** Der Erfolg der Woolworth GmbH beruht auf verschiedenen Faktoren. Einer davon ist ein zuverlässiges Warenmanagement. Mit der Euro Retail Logistics (ERL) steht ein zentraler Logistikdienstleister zur Seite. Vom 50.000 Quadratmeter großen Zentrallager in Unna aus versorgt die ERL rund 600 Kaufhäuser mit Ware. Vor...

  • Werkstudent (M/w/d) E-commerce, Marketing & Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Unna, Deutschland Vorteilshero GmbH Vollzeit

    **Vorteilshero GmbH**: **Willkommen bei Vorteilshero**- wir verwandelt Bruttolohn in echte Superkräfte. Ob Jobbike, Smartphone oder Mobilfunktarif, wir machen es Unternehmen leicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Vorteile zu bieten, die günstiger sind als im Handel. Dafür braucht unser Team Verstärkung: kluge Köpfe, kreative Macher, Visionäre -...

  • Werkstudent (m/w/d) E-Commerce, Customer Success & Marketing

    vor 2 Wochen

    Unna, Deutschland Vorteilshero GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Vorteilshero – wir verwandeln Bruttolohn in echte Superkräfte. Ob Jobbike, Smartphone oder Mobilfunktarif, wir machen es Unternehmen leicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Vorteile zu bieten, die günstiger sind als im Handel. Dafür braucht unser Team Verstärkung: kluge Köpfe, kreative Macher, Visionäre – kurz gesagt: Heldinnen...

  • Werkstudent (m/w/d) E-Commerce, Customer Success & Marketing

    vor 2 Wochen

    Unna, Deutschland Vorteilshero GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Vorteilshero – wir verwandeln Bruttolohn in echte Superkräfte. Ob Jobbike, Smartphone oder Mobilfunktarif, wir machen es Unternehmen leicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Vorteile zu bieten, die günstiger sind als im Handel. Dafür braucht unser Team Verstärkung: kluge Köpfe, kreative Macher, Visionäre – kurz gesagt: Heldinnen...

  • Werkstudent (m/w/d) E-Commerce, Customer Success & Marketing

    vor 2 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vorteilshero GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Willkommen bei Vorteilshero – wir verwandeln Bruttolohn in echte Superkräfte. Ob Jobbike, Smartphone oder Mobilfunktarif, wir machen es Unternehmen leicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Vorteile zu bieten, die günstiger sind als im Handel. Dafür braucht unser Team Verstärkung: kluge Köpfe, kreative Macher, Visionäre – kurz gesagt: Heldinnen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Unna, Deutschland Allee Apotheke, Wilfried Lynen e.K. Vollzeit

    **Family Business in 2. Generation** Wir, die Familie Lynen, betreiben zusammen fünf Apotheken im Rheinland und Ruhrgebiet. Gemeinsam entwickeln wir uns stetig fort - die Erfahrungen der ersten und die Ideen der neuen Generation bilden dabei ein tolles Fundament. **Sie möchten sich weiterentwickeln, sind offen für Neues und suchen nach einem...

  • Werkstudent (m/w/d) E-Commerce, Customer Success & Marketing

    vor 2 Wochen

    Unna, Deutschland Vorteilshero GmbH Vollzeit

    Vorteilshero GmbHWillkommen bei Vorteilshero – wir verwandeln Bruttolohn in echte Superkräfte. Ob Jobbike, Smartphone oder Mobilfunktarif, wir machen es Unternehmen leicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Vorteile zu bieten, die günstiger sind als im Handel. Dafür braucht unser Team Verstärkung: kluge Köpfe, kreative Macher, Visionäre – kurz...

  • Werkstudent (m/w/d) E-Commerce, Customer Success & Marketing

    vor 2 Wochen

    Unna, Deutschland Vorteilshero GmbH Vollzeit

    Vorteilshero GmbHWillkommen bei Vorteilshero – wir verwandeln Bruttolohn in echte Superkräfte. Ob Jobbike, Smartphone oder Mobilfunktarif, wir machen es Unternehmen leicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Vorteile zu bieten, die günstiger sind als im Handel. Dafür braucht unser Team Verstärkung: kluge Köpfe, kreative Macher, Visionäre – kurz...

  • Werkstudent (m/w/d) E-Commerce, Customer Success & Marketing

    vor 2 Wochen

    Unna, Deutschland Vorteilshero GmbH Vollzeit

    Vorteilshero GmbHWillkommen bei Vorteilshero – wir verwandeln Bruttolohn in echte Superkräfte. Ob Jobbike, Smartphone oder Mobilfunktarif, wir machen es Unternehmen leicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Vorteile zu bieten, die günstiger sind als im Handel. Dafür braucht unser Team Verstärkung: kluge Köpfe, kreative Macher, Visionäre – kurz...