Assistenz Der Geschäftsleitung

Als traditionsbewusstes Familienunternehmen widmen wir uns als HOSTA Unternehmensgruppe seit über 70 Jahren mit viel Hingabe und Know-how der Herstellung von Süßwarenspezialitäten. HOSTA steht für eine Vielfalt an Markenprodukten, die sich früher wie heute großer Beliebtheit erfreuen. Mit unseren bekannten und beliebten Marken Nippon, Mr. Tom & ROMY machen wir das Leben unserer Kunden jeden Tag ein Stück köstlicher.

Wir befinden uns auf einer spannenden Reise und entwickeln das Unternehmen durch vielfältige Projekte gezielt weiter. Dazu benötigen wir Deine Unterstützung. Hast Du Lust, ins Detail einzutauchen, bist zugleich pragmatisch und zielorientiert?

**Dann komm zu uns ins Team als**: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben
- Du sorgst für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsleitung und leistest als kompetente Schnittstelle zwischen Management, Geschäftspartnern und Fachabteilungen einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte
- Du berätst und unterstützt das Management in allen organisatorischen Aufgaben, organisierst u.a. Meetings, übernimmst die Termin
- und Reiseorganisation sowie -abrechnung, leitest, steuerst und betreust eigene Projekte und gestaltest damit den stabilen Rahmen für die dynamische Unternehmensführung
- Du kommunizierst bei Bedarf auch in Englisch, bereitest selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf, unterstützt die Projektadministration sowie das -controlling und trägst somit zur Entlastung der Teams bei
- Du strukturierst, verbesserst und implementierst Abläufe und Systeme innerhalb der Büroorganisation und innerhalb des Managements und entwickelst dadurch unsere Strukturen permanent weiter
- Als Teamplayer sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen in einem auch internationalen Netzwerk

Qualifikation
- Ein abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (Wirtschaftsingenieur, BWL) oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung (je m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, als Management-Assistenz
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 38h Woche
- FlexWork (Homeoffice & Präsenz)
- Externe Weiterbildungsangebote
- Nutzung ausgewählter Plattform-Angebote
- Jobrad / Businessbike
- Firmenevents, z.B. Sommer
- / Weihnachtsfeier
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmendeputate für unseren Werksverkauf
- Bezuschussung des Essens unserer leckeren Betriebskantine (50%)
- und vieles mehr

Interesse geweckt? Komm zu uns ins Team. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme