Facilities Coordinator, St. Ingbert

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

**Facilities Coordinator**

**Corporate Accounts - St. Ingbert**

Die **Aufgaben** umfassen:

- Erster Ansprechpartner für alle Facility relevanten Fragen
- Tägliche Kontrolle der eingegangenen Kundenmeldung und Bearbeitung dieser, Meldungsvolumen ca. 200 im letzten Jahr
- Neubeschaffung oder Änderung von Equipment, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, Freigabe von Wartungsverträgen, Erstellen und Verwalten von Rahmen
- und Wartungsverträgen
- Anlegen von Instandhaltungsaufträgen
- Durchführung von Gebäuderundgängen, Beanstandungen (Defekte, mangelhafte Reinigung, Pflanzenzustand, Mängel, Sichtung von Besprechungsräumen, Sanitätsräumen, defekte Beleuchtung etc.) dokumentieren und Weiterleitung an externen Support oder Dienstleistung, Verfolgung der Abarbeitung
- Gewährleistungsverfolgung
- Flächenmanagement
- Verwaltung und Koordination der vorhandenen Arbeitsplätze
- Bereitstellung von Belegungslisten, Pflege des Flächennutzungstool
- Bearbeitung des Ein
- und Austrittsreportings
- Umzugsmanagement: Planung / Organisation, Durchführung und Überwachung von Kleinumzügen, Einsatzplanung, Koordination, Überwachung und Anleitung der internen und externen Beteiligten
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen vor Ort (IT, Security, Schulungsabteilung, Catering, Empfang)
- Teilnahme an internen regionalen Projekten
- Budgetplanung für den Standort
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort, Sicherstellen der Einhaltung von Regeln und Standards

**Ausbildung und Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement
- Selbständigkeit und Zielorientierung
- Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Verhandlungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

  • Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Center Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland USO Vollzeit

    **U.S. Citizenship Required** **Why join our team?** With a mission that spans the globe, the USO provides a rewarding and fulfilling work environment. Our team is exceptional, and we offer generous paid time off, including volunteer days and military leave. We have a remarkable 401k match, comprehensive benefits, and opportunities for training and education...

  • Mitre Europe Business Ops Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland The MITRE Corporation Vollzeit

    Why choose between doing meaningful work and having a fulfilling life? At MITRE, you can have both. That's because MITRE people are committed to tackling our nation's toughest challenges—and we're committed to the long-term well-being of our employees. MITRE is different from most technology companies. We are a not-for-profit corporation chartered to work...

  • Kalkulator (M/w/d) Roh- & Schlüsselfertigbau

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Peter Gross Bau Holding GmbH Vollzeit

    Kalkulator (m/w/d) Roh - & Schlüsselfertigbau - Allgemeines- Standorte- Stuttgart- Geschäftsbereich- Hochbau- Arbeitszeit- Vollzeit- Anstellung- Unbefristet- Eintrittsdatum- ab sofort01 Wer wir sindPeter Gross Bau - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine...

  • Bauleiter (M/w/d) Rohbau

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Peter Gross Bau Holding GmbH Vollzeit

    Bauleiter (m/w/d) Rohbau - Allgemeines- Standorte- Stuttgart- Geschäftsbereich- Hochbau- Arbeitszeit- Vollzeit- Anstellung- Unbefristet- Eintrittsdatum- ab sofort01 Wer wir sindPeter Gross Bau - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der...

  • Hofmitarbeiter/in / Maschinenbediener/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Süd-Müll GmbH & Co. KG für Abfalltransporte und Sonderabfallbeseitigung - ein Unternehmen der WILLER Vollzeit

    Die Firma **Süd-Müll GmbH & Co. KG für Abfalltransporte und Sonderabfallbeseitigung** betreibt im Gebiet Rheinland-Pfalz/ Saarland vier Standorte. Wir sind in Heßheim, Zweibrücken, Landau in der Pfalz und St. Ingbert mit unserem großem Dienstleistungsspektrum für unsere Kunden tätig. Wir sind Teil der WILLERSINN Gruppe, einer verantwortungsvollen...

  • Mitarbeiter/in Backoffice/ Disposition

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Süd-Müll GmbH & Co. KG für Abfalltransporte und Sonderabfallbeseitigung - ein Unternehmen der WILLER Vollzeit

    Die Firma **Süd-Müll GmbH & Co. KG für Abfalltransporte und Sonderabfallbeseitigung** betreibt im Gebiet Rheinland-Pfalz/ Saarland vier Standorte. Wir sind in Heßheim, Zweibrücken, Landau in der Pfalz und St. Ingbert mit unserem großem Dienstleistungsspektrum für unsere Kunden tätig. Wir sind Teil der WILLERSINN Gruppe, einer verantwortungsvollen...

  • Berufskraftfahrer/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Süd-Müll GmbH & Co. KG für Abfalltransporte und Sonderabfallbeseitigung - ein Unternehmen der WILLER Vollzeit

    Die Firma **Süd-Müll GmbH & Co. KG für Abfalltransporte und Sonderabfallbeseitigung** betreibt im Gebiet Rheinland-Pfalz/ Saarland vier Standorte. Wir sind in Heßheim, Zweibrücken, Landau in der Pfalz und St. Ingbert mit unserem großem Dienstleistungsspektrum für Sie tätig. Wir sind Teil der WILLERSINN Gruppe, einer verantwortungsvollen Firmengruppe...

  • Special Operations Physical Therapist

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: Special Operations Physical Therapist (Baumholder, Germany)- ** THIS POSITION OFFERS RELOCATION.**- - Belong. Connect. Grow. with KBR!- - KBR is a company of innovators, thinkers, creators, explorers, volunteers, and dreamers; but we all share one goal: to improve the world responsibly and safely. We maintain a highly qualified workforce to help...

  • Sexual Assault Response Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland US Seventh Army Training Command Vollzeit

    **Duties**: - Ensures that sexual assault victim advocacy services are available 24 hours a day, 7 days a week, both on and off post, for all service members and other persons covered by the SHARP Program. - Ensures unit SHARP personnel have the communication and transportation needed to accomplish assigned tasks. - Maintains liaison with installation...