Empfangsbeschäftigte/r (W/m/d) in Teilzeit

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf ein Jahr.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Eine Teilzeitbeschäftigung mit geringerer Stundenzahl ist möglich, solange der zeitliche Umfang bei mindestens 20 Stunden liegt. Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Das Institut für Kraftfahrzeuge beforscht als Teil der RWTH Aachen University das Gesamtfahrzeug einschließlich seiner System
- und deren Wechselwirkungen. Von der Idee über innovative Komponenten
- und Systemkonzepte bis hin zum Fahrzeugprototypen gestalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Institutes das Fahrzeug der Zukunft und lösen in Kooperation mit Auto-mobilherstellern und -zulieferern aktuelle und bedeutende Fragestellungen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit verwaltungsbezogenem Hintergrund
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word und Excel
- Sie können gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch vorweisen
- Sie sind freundlich und anderen Menschen gegenüber aufgeschlossen und zuvorkommend, dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikativ
- Sie gehen gewissenhaft an Aufgaben heran und bearbeiten diese systematisch, strukturiert und selbstständig

**Ihre Aufgaben**:

- Empfangstätigkeiten und somit Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher
- Allgemeine Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie Postbearbeitung und Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Administrative Abwicklung von Prüfungsleistungen im Studium

**Teilzeit-Informationen**:
Eine Teilzeitbeschäftigung mit geringerer Stundenzahl ist möglich, solange der zeitliche Umfang bei mindestens 20 Stunden liegt. Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

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  • Clinical Research Coordinator

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland R&D Partners Vollzeit

    Join us as a Clinical Research Coordinator in Aachen and help shape the future of clinical development-freelance flexibility, hospital-based impact. R&D Partners is seeking a Clinical Research Coordinator to join a hospital site in Germany, on a freelancing basis. This role offers an exciting opportunity to contribute to clinical development within a CRO...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland R&D Partners Vollzeit

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  • Finanzberater (m/w/d) R+V Versicherung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Die R+V Versicherung zählt zu den größten Versicherungsunternehmen Deutschlands. Unser genossenschaftlicher Gedanke – Du bist nicht allein – prägt unsere Unternehmenskultur und steht für Gemeinschaft, Vertrauen und echte Partnerschaft – sowohl für unsere Kundinnen- und Kunden als auch für unsere Mitarbeitenden. Deine berufliche Zukunft...

  • Finanzberater (m/w/d) R+V Versicherung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Die R+V Versicherung zählt zu den größten Versicherungsunternehmen Deutschlands. Unser genossenschaftlicher Gedanke - Du bist nicht allein - prägt unsere Unternehmenskultur und steht für Gemeinschaft, Vertrauen und echte Partnerschaft - sowohl für unsere Kundinnen- und Kunden als auch für unsere Mitarbeitenden. Deine berufliche Zukunft beginnt hier im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland D|R|P RANDERATH & PARTNER PartG mbB Vollzeit

    **Einleitung** Seit 1956 begleiten wir unsere Mandanten als partnerschaftlicher Berater in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Wir arbeiten an zwei Standorten - Aachen und Heinsberg - mit rund 45 Mitarbeitern/-innen und betreuen insbesondere mittelständische Industrie-, Handels - und Dienstleistungsunternehmen. Dabei handelt es sich sowohl um...

  • Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich Polikliniken - Medizinische/-r Fachangestellte/-r / Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Geschäftsbereich Patientenmanagement suchen wir mehrere Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich Polikliniken - Medizinische/-r Fachangestellte/-r / Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche. Die Bereitschaft zum Einsatz in der Patientenaufnahme der...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Aachen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Pädagogische/r Mitarbeiter/in in Unseren Offenen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. Vollzeit

    IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen in Aachen qualifizierte Fachkräfte, also ErzieherInnen, Diplom-Sozialarbeiter, Diplom-Sozialpädagogen, Kinderpflegerinnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Aufgaben - Betreuung und Unterstützung der...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Als Vertriebsassistent unterstützt du uns im Vertrieb des R+V – Versicherungsgeschäfts in unserer Generalagentur. Dazu nimmst du dich der Anliegen unserer Kunden an, vereinbarst Termine und bereitest individuelle Angebote für unsere Kunden vor. Im Kundenkontakt sprichst du aktiv unsere Kunden auf Produktverbesserungen an und...

  • Steuerberateranwärter (M/w/d) in Aachen

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Aachen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad )** **✔...