Leitung Büromanagement M/w/d

Vor 7 Tagen

Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Büromanagement m/w/d im Rahmen einer Voll
- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden/Woche.

**Ihre Aufgaben**
In der Rolle als Leitung Büromanagement unterstützen Sie die Geschäftsführung der KJF Klinik Josefinum gGmbH in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständiges Nachhalten von Themen und Aufgaben aus Jours fixes
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Übernahme und Nachhalten kleinerer Projekte
- Management von Anwesenheits
- und Abwesenheitszeiten sowie Fort
- und Weiterbildungsbedarfe aller Mitarbeiter der Verwaltung

**Das bringen Sie mit**
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder für Büromanagement
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektoffice, Assistenz oder Sekretariat
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Selbst
- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Als Teamplayer bringen Sie fachliche Kompetenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freundlichkeit und eine positive Lebenseinstellung in die tägliche Arbeit mit ein.

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs
- und bis zu 3 Besinnungstage
- Corporate Benefits, JobRad
- Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Sie ab
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Gute Erreichbarkeit im Norden von Augsburg (Fußweg zum Bahnhof ca. 10 Minuten)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihr Ansprechpartner**
Herr Bernd Lechner
Verwaltungsdirektor
Telefon 0821 2412-213

  • Ausbildung zur/m Kaufmann/frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Kauffraumann für Büromanagement Vollzeit

    Ausbildung zur/m Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) in Augsburg Start ins Berufsleben Ausbildung bei der SDV Servicepartner der Versicherungsmakler AG in Augsburg Wir, die SDV AG, sind ein moderner Servicedienstleister für Versicherungsmakler, Makler- und Bankenvertriebe und suchen DICH! Du bist neugierig auf die Finanz- und Versicherungsbranche?...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 23 Stunden

    Augsburg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns: Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Kauffrau für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Augsburg Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 2.500 € – 3.100 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen Sie als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Augsburg-Göggingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgabe**: - Annahme und Weiterleitung von Gesprächen - Allgemeine Büroorganisation / Bürotätigkeiten - Büromaterial bei Bedarf nachbestellen - Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen etc. **Ihr...

  • Kaufmann Büromanagement Reisebüro

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Hörmann-Reisen GmbH Vollzeit

    **Einleitung**: Für unser Team in **Augsburg** suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Kaufmann Büromanagement Reisebüro (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aktive Beratung und Verkauf von Busreisen im Reisebüro am Counter - Telefonische Kundenbetreuung und Verwaltung der Buchungen - Verwaltungstätigkeiten im Rahmen eines...

  • Kaufmann Büromanagement Reisebüro

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland Hörmann-Reisen GmbH Vollzeit

    Für unser Team in **Augsburg** suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Kaufmann Büromanagement Reisebüro (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aktive Beratung und Verkauf von Busreisen im Reisebüro am Counter - Telefonische Kundenbetreuung und Verwaltung der Buchungen - Verwaltungstätigkeiten im Rahmen eines Reisebüros **Voraussetzungen**: -...

  • Kaufmann Büromanagement Reisebüro

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Hörmann-Reisen GmbH Vollzeit

    **Verstärkung für unser Team**: Für unser Team in **Augsburg** suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Kaufmann Büromanagement Reisebüro (m/w/d) in Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Aktive Beratung und Verkauf von Busreisen im Reisebüro am Counter - Telefonische Kundenbetreuung und Verwaltung der Buchungen - Verwaltungstätigkeiten im Rahmen...

  • Kaufmann Büromanagement Reisebüro

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland Hörmann-Reisen GmbH Vollzeit

    **Verstärkung für unser Team**: Für unser Team in **Augsburg** suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Kaufmann Büromanagement Reisebüro (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aktive Beratung und Verkauf von Busreisen im Reisebüro am Counter - Telefonische Kundenbetreuung und Verwaltung der Buchungen - Verwaltungstätigkeiten im Rahmen eines...

  • Leitung Case Management Der Kinderklinik M/w/d

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Augsburg - Voll - oder Teilzeit **Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.**: Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial - sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! **Klinikprofil**: Die **Klinik für Kinder - und Jugendmedizin** (Chefarzt: Priv.Doz. Dr. med. Thomas Völkl) verfügt einschließlich der integrierten Klinik für...

  • Kauffrau / Kaufmann Büromanagement Reisebüro (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Hörmann-Reisen GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser TeamFür unser Team in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/nKauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Reisebüro (m/w/d) in Vollzeit/TeilzeitIhre AufgabenAktive Beratung und Verkauf von Busreisen im Reisebüro am CounterTelefonische Kundenbetreuung und Verwaltung der BuchungenVerwaltungstätigkeiten im Rahmen...