Kaufmännischer Mitarbeiter:in

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

_**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in/ Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_

**Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.**

Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten Behandlungsmethoden.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in, die bzw. der unser Ausbildungssekretariat mit 25-35 Wochenstunden unterstützt.

**Tätigkeiten**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Aus
- und Weiterbildungsbüro (z.B. Begleitung des Bewerbungsprozesses, Ausstellung von Bescheinigungen)
- Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (u.a. Raumplanung, Zertifizierung, Erstellung von Anwesenheitslisten)
- Organisation öffentlicher Veranstaltungen
- Rechnungszahlung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (in Zusammenarbeit mit einer Kollegin)
- Kommunikation intern/extern persönlich, telefonisch und schriftlich
- Posteingang, -ausgang und -verteilung
- Datenverwaltung, -sicherung und -pflege
- Weitere organisatorische und administrative Arbeiten

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Bürokaufmann, Bürokauffrau, Buchhalter:in
- Buchhaltungskenntnisse (vorbereitende Buchhaltung)
- Gute PC-Kenntnisse, sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
- Eigenständiges Arbeiten

**Wir bieten**:

- Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im familiären Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Nach Einarbeitung Home-Office in begrenztem Umfang möglich
- Deutschlandticket

Rückfragen richten Sie gerne an Astrid Roos unter Bewerbung[at]bipp-berlin.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (**mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen**).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung /Verwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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