Assistenz Hauptabteilungsleitung

Eine starke Organisation lebt von Vielfalt in allen Bereichen. Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW gehört zu den international bekanntesten Herstellern in der Automobilbranche und sucht ab sofort nach einer **Assistenz Hauptabteilungsleitung (m/w/d)** in München. Überzeugt? Dann unterstützen Sie unseren Kunden und starten Sie direkt in Ihre neue Zukunft. **Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte**: - Planung, Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Terminkoordination, Rollen-/ Berechtigungsverwaltung z.B. in ELAN/DIVA/IdAS, Beschaffung in SAP SRM, PRIM), - Rollen als Zeitbeauftragter und EDU - Unterweisungsmanager, Dienstreisebuchungen/-abrechnungen, Postbearbeitung und Veranstaltungsorganisation - Telefonische Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Organisation über die Ausfertigung, den Unterschriftenlauf, die Ablage und Intranet-Veröffentlichung von Betriebsvereinbarungen - Koordination der Vorbereitung von Briefing-Unterlagen für den Ressortvorstand - Unterstützung der Fachabteilungen im Arbeits - und Sozialrecht als Einkäufer für Rechtsberatungsleistungen bei Bestellungen - Unterstützung der Hauptabteilung bei der Budgetplanung und -steuerung - Organisation der jährlichen Hauptversammlung des BMW Unterstützungsvereins - Abwicklung der Beitragszahlungen an den Pensions-Sicherungs-Verein **Das bringen Sie mit**: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung im Assistenzbereich - Kenntnisse der gängigen BMW IT Systeme, Prozesse und Richtlinien - Umgang mit MS Office, Intranet Life Ray, SAP SRM, myTMS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, SAP Concur, SAP Zeitwirtschaft, eGRC - Verhandlungssichere Deutsch - und gute Englischkenntnisse **Ihre Perspektiven**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten PDL - Work-Life-Integration - Attraktives Arbeitsumfeld - Zahlreiche Mitarbeiter Benefits - Tarifliches Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen - Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. **Ihr Kontakt**: Herr Dejan Varga **DIS AG**: Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon +49 21191308 510