Sachbearbeiter Reisekosten

Übersicht:
Expleo ist ein weltweit tätiger Anbieter von Ingenieurs-, Technologie
- und Beratungsdienstleistungen, der führende Unternehmen partnerschaftlich in ihrer Geschäftstransformation begleitet und sie bei der Realisierung operativer Spitzenleistungen und zukunftssicherer Geschäftstätigkeiten unterstützt.

Expleo profitiert von mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Entwicklung komplexer Produkte, der Optimierung von Fertigungsprozessen und der Qualitätssicherung von Informationssystemen. Es ist das Bestreben der Expleo Group, bei jedem Schritt des Wertschöpfungsprozesses Innovationen voranzutreiben, wobei sie auf fundierte Branchenkenntnisse und umfassendes Fachwissen in Bereichen wie KI-Engineering, Digitalisierung, Hyperautomatisierung, Cybersicherheit und Datenwissenschaft aufbaut.

Als Unternehmen, das Wert auf Verantwortungsbewusstsein und Diversität legt, verpflichtet sich die Expleo Group dazu, ihren Geschäften mit Integrität nachzugehen und auf mehr Nachhaltigkeit und Sicherheit für die Gesellschaft hinzuarbeiten.

Aufgaben:

- Abgleich/Bearbeitung der RK DE (Numiga) und CH (SAP)
- CH: rechnerische Prüfung der RK-Abrechnung in SAP, Statusveränderung in SAP und Buchungslauf zur Übermittlung der Daten aus SAP in die Buchhaltung
- Klärung von Abrechnungsdifferenzen der Reisekosten
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
- Kommunikation mit Numiga bei offenen Fragen sowie Aktualisierung der Abrechnungsvorgaben
- Aufbereitung und Archivierung der Reports des FTP-Servers
- Vorbereitung der Reports für das Management und die Fachabteilungen
- Klärung von Unstimmigkeiten bei Buchungsdatensätzen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Pflege der Mitarbeiterkreditkarten und Abrechnungen
- Klärung offener Posten auf Kreditkarten mit dem dazugehörigen Mahnwesen (Mitarbeiter)
- Pflege der SharePoint-Seiten
- Egencia-Reisebuchungstool: Stammdatenpflege
- Bahncards: Plausibilitätsprüfung und Bestellung nach erfolgter Freigabe
- Stellvertretung Front Office bei Bedarf

Erfahrungen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationssicherheit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamplayer-Qualitäten
- Hilfsbereitschaft auch über das eigene Tätigkeitsfeld hinaus

**Benefits**:

- Bei Expleo setzen wir auf Teamwork, Offenheit, Transparenz und Wertschätzung. Wir gehen unsere Aufgaben gemeinsam an
- Bei uns erwartet Dich ein internationales und multikulturelles Team, das sich nicht immer allzu ernst nimmt.
- Bei uns sind alle gleich und wir tragen alle die gleiche Farbe: LILA
- Wir bieten Dir Gleitzeit, ein ausführliches Onboarding, Home-Office-Möglichkeiten und unzählige Mitarbeiter-Benefits. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz, der Deine persönlichen Lebensumstände berücksichtigt und Dich absichert.
- Man lernt nie aus: Deine Weiterentwicklung liegt uns sehr am Herzen. Wir bieten interne Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Dich und Deine perspektivischen Ziele.
- Wir haben Lust etwas zu bewegen, uns gegenseitig zu motivieren und freuen uns, wenn auch Du Deinen Teil zum großen Ganzen beiträgst: Deine Erfahrung, Deine Ideen und Dein Engagement finden bei uns Gehör und werden honoriert.
- Unsere Kunden können sich nicht nur sehen lassen; sie gehören zu den Top-Playern ihrer Branchen, in den Bereichen Banken und Versicherungen, Automotive, Luftfahrt, Transport und viele mehr.
- Das soziale Miteinander ist uns wichtig. Wir setzen auf Teambuilding und Identifikation.