Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
**Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**:
Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu generieren.
Das Ziel der Rolle **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **besteht darin, als zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben zu fungieren, die Geschäftsführung zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf der strategischen und operativen Geschäftsvorgänge sicherzustellen.
Standort**:Frankfurt am Main | **Umfang**: Teilzeit, 35 Stunden/ Vollzeit, 40 Stunden | **Art**: Festanstellung**
**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Souveräner Umgang mit allen Microsoft Office-Programmen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, gute Netzwerk
- und Kommunikationsfähigkeit
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings,
Tagungen und Veranstaltungen
- Veranstaltungs
- Event
- und Reisemanagement
- Erstellung von Reports und Präsentationen
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Souveräner Umgang mit allen Microsoft Office-Programmen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, gute Netzwerk
- und Kommunikationsfähigkeiten
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Executive Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing & Consulting GmbH Vollzeit**Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland SÜDVERS Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Frankfurt und Freiburg (mit Reisebereitschaft)**: SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Vom kleinen Familienbetrieb bis zum Milliardenkonzern vertrauen uns Kunden ihre versicherbaren Risiken an. Die/der Executive Assistant CEO ist eine...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitA rare opportunity for an Executive Assistant to support a very busy Founder / Managing Partner of a hugely successful private equity firm in the heart of Frankfurt! Hugely competitive salary and bonus on offer here! Joining a firm of circa 50 employees in Frankfurt, this role will predominantly be to support the Managing Partner, including a complete...
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Senior Executive Assistant to CEO
vor 17 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Citi VollzeitJob Title: Senior Executive Assistant Business: CGME CEO Office Division: ICG C-Level: A-05 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Europe AG - Germany (CGME) Role posted until: 14 April **Job Purpose**: Under limited direction, provide administrative support the CEO of Citigroup Global Markets Europe (CGME). Duties are complex and highly...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Vicoland VollzeitAt Vicoland, we give the professional services market a new dimension: Virtual Companies, in short: “Vicos”. We invented Vicos as a new type of supplier, more efficient than traditional professional services firms (consultancies, system integrators, agencies etc.). Enabled through our unique AI-driven SaaS platform, Vicos allow freelance experts to team...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VAVE Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrYour Role VAVE is looking for a highly organized and diligent Executive Assistant with a strong background in financial controlling. In this hybrid role, you will support our CEO in day-to-day management and oversee essential financial and administrative processes for our international group of companies. You will be the right hand of our CEO — ensuring...
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Executive Assistant to The Chief People Officer
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BAUHAUS Vollzeit**Executive Assistant to the Chief People Officer (CPO) (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns...
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Assistant to The Director
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland vsmpo tirus gmbh VollzeitAssistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally in various dimensions of the work. Position Responsibilities - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects, arrange meetings and events; - Be the point of contact for international offices...
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Executive Assistant to the CEO
Vor 6 Tagen
Frankfurt, Deutschland Vicoland VollzeitAt Vicoland, we give the professional services market a new dimension: Virtual Companies, in short: “Vicos”. We invented Vicos as a new type of supplier, more efficient than traditional professional services firms (consultancies, system integrators, agencies etc.). Enabled through our unique AI-driven SaaS platform, Vicos allow freelance experts to team...