Sachbearbeiter/in Für Kita- Und Schulausstattung

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Sachbearbeiter/in für Kita
- und Schulausstattung (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Sachbearbeiter/in für Kita
- und Schulausstattung unterstützt im Innendienst das Vertriebsteam bei der Erstberatung sowie Auftragsannahme per Telefon, E-Mail oder aus einer Online-Bestellung und kann dabei auf persönliche Sortiments-Grundkenntnisse zurückgreifen, die im Laufe der Zeit im Unternehmen erworben wurden. Gewissenhaft werden Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mittels des eingesetzten ERP-Systems erstellt und an die Kunden versandt. Zu den abwechslungsreichen Aufgaben gehört auch die Unterstützung von anderen Teams im Unternehmen, wenn dort Bedarf besteht.

**Aufgabenstellung**:

- Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen
- Auslösung von Warenbestellungen und Überwachung der Liefertermine
- Reklamationssachbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Fachexperten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst

**Qualifikationen**:

- Ausbildung mit kaufmännischer oder pädagogischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Lehren und Lernen in Kitas, Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen
- Bereitschaft und Motivation, sich die Sortiments-Grundkenntnisse im Laufe der Zeit anzueignen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams)
- Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics Business Central)
- Kunden
- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Assistent/in Tourismus und Hotelmanagement
- Buchhändler/in
- Fachangestellte/r Medien
- und Informationsdienste
- Fachkauffrau / Fachkaufmann
- Fachwirt/in
- Fremdsprachenkorrespondent/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Dialogmarketing
- Kauffrau / Kaufmann E-Commerce
- Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel
- Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel
- Kauffrau / Kaufmann Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen
- Kauffrau / Kaufmann Marketingkommunikation
- Kaufmännische Assistenz Fremdsprachen und Korrespondenz
- Kommunikationsassistent/in
- Projektassistent/in
- Sekretär/in bzw. Schulsekretär/in bzw. Hochschulsekretärin
- Servicefachkraft Dialogmarketing
- Servicekauffrau / Servicekaufmann Luftverkehr
- Touristikassistent/in
- Tourismuskauffrau / Tourismuskaufmann
- Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann
- Vertriebsassistent/in
- Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsangestellte/r
- Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort