Back Office Verein

Vor 6 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Foodhub NRW e.V. Vollzeit

**Über uns**

Der Foodhub NRW e.V. ist die Innovationsplattform für Akteure der Land
- und Ernährungswirtschaft. Seit 2018 bringen wir Start-ups, Unternehmen, Multiplikatoren und Investoren in einem dynamischen Netzwerk zusammen, um die Zukunft der Landwirtschaft und des Essens zu gestalten. Wir sind als Verein organisiert und haben bislang mit einem ehrenamtlichen Vorstand den Laden geschmissen. Nun wachsen wir und suchen ein aufgeschlossenes, kommunikatives Team-Mitglied, das uns im Vereinsmanagement und der Kommunikation unterstützt. Du hast Lust auf Zukunftsthemen, und einen bunten Strauß von Aufgaben? Dann bist du bei uns richtig.

**Deine Aufgaben**
- Für unsere Mitglieder bist du das Herzstück ihrer Kommunikation mit uns
- Du beantwortest Anfragen von Interessenten zu dem Verein und unseren Projekten
- Du pflegst unsere Kundendaten, wie Kontaktdaten & Ansprechpartner, in HubSpot und Mitgliederdaten in unserer Vereinssoftware
- Money makes the world go round - du erstellst Rechnungen und bearbeitest eingehende Rechnungen, sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Bei Veranstaltungen bist du dabei und unterstützt bei Vorbereitung und Durchführung
- Unsere Online-Kommunikation unterstützt du, indem du Content einpflegst (z.B. Website, Social Media, Newsletter) und ein Auge hast auf das Community Management auf unseren Profilen

**Dein Profil**
- Kommunikation macht dir Freude - sowohl im persönlichen Gespräch, als auch im geschriebenen Wort
- Du hast idealerweise Erfahrung im Back Office
- Vorbereitende Buchhaltung ist für dich kein Fremdwort - oder bist motiviert, dich schnell in das Thema einzuarbeiten
- Du nutzt aktiv die sozialen Medien und navigierst unerschrocken das WWW
- PC und Microsoft Office bedienst du im Schlaf
- Workflow-Tools und Datenbanken, wie z.B. Hubspot, Slack, Trello, beherrschst du nach kurzer Einarbeitung
- Du hast einen Home-Office Arbeitsplatz, wo du gut arbeiten kannst

**Wir bieten**
- Ein kleines Team, das das Motto “einfach machen” lebt
- Hybrides Arbeiten (1-2 Tage/ Woche Arbeiten im Office in Düsseldorf)
- Gemeinsam gekochtes Mittagessen aus saisonalen & regionalen Leckereien an Office-Tagen
- bis zu 30 Stunden/ Woche und 24 Tage Urlaub im Jahr
- Freie Arbeitszeiteinteilung
- Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet

Wir freuen uns, von dir zu hören.
Bitte sende einen aussagekräftigen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Erfahrung hast du in der Kommunikation mit Menschen? Gib Beispiele.
- Welche Erfahrung hast du im Bereich der Buchhaltung (Datev Online)? Gib Beispiele.

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40476 Düsseldorf

Bewerbungsfrist: 31.12.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025



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