Sachbearbeiter in Schwerpunkt Digitale Verwaltungsarbeit Und E-akte

Leverkusen wächst. Mehr als 170.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit über 3.600 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Digitalisierung (04) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Einführung eines zentrales Dokumentenmanagementsystems (DMS) - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit/Teilzeit - eine*n engagierte*n
Sachbearbeiter*in Schwerpunkt Digitale Verwaltungsarbeit und E-Akte (w/m/d)
**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die verwaltungsweite Einführung des zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) als eigenverantwortliche*r Projektumsetzer*in und arbeiten hierbei eng mit der Projektleitung zusammen
- dabei steuern Sie die Projektteams von Fachbereichen und IT-Dienstleistern, insbesondere bei der digitalen Schriftgutverwaltung und Verwaltungsarbeit
- Sie erarbeiten die Anforderungen mit den Projektpartner*innen und übersetzen zwischen technischen und verwaltungsspezifischen Fragestellungen wie z.B. Revisionssicherheit, Prozessdigitalisierung, digitale Signaturen und E-Akte
- Des Weiteren wirken Sie bei der Weiterentwicklung zukünftiger digitaler Prozesse durch das DMS mit und vermitteln digitale Kompetenzen in der Zusammenarbeit mit den Anwender*innenSie erstellen fundierte Konzepte und Projektdokumentationen, um eine rechtliche und organisatorische Einsatzfähigkeit herzustellen

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
- Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Medien
- und Kommunikationswissenschaften, Informationsmanagement odereiner vergleichbaren tätigkeitsnahen Studienrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung

**Das macht Sie stark**:

- Sie bringen Kenntnisse über kommunale Verfahren und Prozesse sowie idealerweise Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit
- ein ausgeprägtes Maß an Präsentations-und Moderationsfähigkeit ist für diese Position ebenso wichtig, wie eine hohe Motivation zur Weiterbildung im Bereich Projekt
- und Prozessmanagement
- praktische Erfahrungen im IT-Projektmanagement und im Umgang mit Systemen zur Abbildung von Verwaltungs
- oder Geschäftsprozessen sind ebenfalls wünschenswerteine hohe IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierungsprojekte, die Mensch und Technik miteinander verbinden, runden Ihr Profil ab

**Und das bieten wir Ihnen**:

- **VERGÜTUNG**:Ein Gehalt bis in die Entgeltgruppe 11 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 4032,38 € und 5975,19 € (monatlich Brutto/Vollzeit bei E11) bzw. eine Besoldung nach A 12 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- **VEREINBARKEIT**:Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
- **ENTWICKLUNG**:Interne wie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
- **GESUNDHEIT**:Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- **SICHERHEIT**:Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- **RABATTE**:Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Sie haben Lust unsere Stadt digitaler zu gestalten? Dann haben wir Lust auf Sie Bewerben Sie sich **bis zum 09.03.2025**-**jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich **Simona Ruch**(Fachbereich Digitalisierung), Telefon 0214 406-2402, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich, ebenso eine vollzeitnahe Besetzung.

Erfolgreich durch Vielfalt

Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.

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