Co-geschäftsführung Mit Dem Schwerpunkt Finanzen

Als gemeinnützige Organisation ist der **Verein für internationalen und interkulturellen Austausch (VIA) e.V. **seit über 30 Jahren als Entsende
- und Aufnahmeorganisation in internationalen Langzeit-Freiwilligendiensten und weiteren Programmen des weltweiten Austauschs tätig. Unser Team mit rund 30 festangestellten Mitarbeiter*innen arbeitet in unserem Vereinssitz in Lüneburg und in unserer Geschäftsstelle in Berlin.

Wir suchen schnellstmöglich eine*n **Co-Geschäftsführung (d/w/m) **mit dem Schwerpunkt ‚Finanzen‘

Die Stelle umfasst **25 - 30 Wochenstunden** und ist unbefristet.

**Ihre zukünftigen Aufgaben**

Als Geschäftsführer*in tragen Sie in enger Abstimmung mit der bestehenden Geschäftsführung (mit dem Schwerpunkt ‚Programme‘ ) die Verantwortung für die Umsetzung der Vereinsziele und den reibungslosen Ablauf unseres Alltagsgeschäfts. Ihre Tätigkeiten fokussieren sich dabei auf Verwaltung und Verantwortung der Vereinsfinanzen und des Haushaltsmonitorings, inbesondere in Bezug auf staatliche Fördermittel und die Zusammenarbeit mit Förderstellen. Im Einzelnen bedeutet dies:

- Sie sind zuständig für die Planung des jährlichen und überjährlichen Finanzhaushalts, sowie das Monitoring und Controlling der laufenden Einnahmen und Ausgaben und der regelmäßige Überprüfung des Haushalts und arbeiten dafür eng mit unserer Koordinatorin für Buchhaltung zusammen.
- Sie beantragen selbstständig Fördermittel, insbesondere für die Durchführung staatlicher geförderter Freiwilligendienste (u.a. weltwärts, IJFD, BFD/FSJ) und sind verantwortlich für die Erstellung von Verwendungsnachweisen.
- Sie sind verantwortlich für die Suche und Entwicklung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten, beispielsweise in Zusammenarbeit mit Stiftungen, und entwickeln Finanzkonzepte für die Durchführung anderer nicht-geförderter Programmkomponenten.
- Sie arbeiten eng zusammen mit unserer Geschäftsführung für Programme im Berichtswesen gegenüber den Förderstellen.
- In der Geschäftsführungsdoppelspitze tragen sie die Verantwortung für unser Personal, inklusive Minijobber*innen und Honorarkräfte.

Sie arbeiten in einem kleinen Team in Berlin (ca. 5-10 Mitarbeitende). Ein Wechsel zwischen Büro
- und Homeofficearbeitstagen ist möglich.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über einen passenden Hochschulabschluss (Diplom oder Master) oder über gleichwertige Berufserfahrungen.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung von öffentlichen Mitteln und kennen sich im Förderrecht der verschiedenen o.g. Förderprogramme, sowie in der Finanzierung durch weitere Drittmittel aus.
- Sie haben bereits Erfahrung in der Personalführung oder Teamleitung.
- Sie haben Spaß daran, Prozesse mitzugestalten und Ideen umzusetzen.
- Sie arbeiten sich eigenständig und schnell in neue Themen ein und sind zuverlässig und belastbar.
- Sie bringen Erfahrung und/oder Interesse an internationalen Jugendaustauschprogrammen oder anderer politischer/kultureller Jugendbildung mit.
- Mit Excel und weiteren Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher, der Umgang mit einer Datenbank ist Ihnen vertraut.
- Sie sollten fließend Deutsch sprechen. Gute Englischsprachkenntnisse sind wünschenswert, Kenntnisse in anderen Sprachen von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen **einen abwechslungsreichen, interessanten Arbeitsplatz, an dem Sie unseren Verein mitgestalten und voranbringen können. Bei uns arbeiten Sie in einem netten und unterstützenden Team, in dem jede*r ihre/seine Kompetenzen einbringen kann. Wir bieten Ihnen außerdem ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - viele unserer Festangestellten arbeiten insbesondere aus familiären Gründen in Teilzeit. Regelmäßige Dienstreisen für Besprechungen mit ihren Kolleg*innen werden Sie regelmäßig nach Lüneburg bringen. Für die Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen und die Zusammenarbeit mit anderen Trägerorganisationen oder unserem weltweiten Partnernetzwerk können weitere deutschlandweite und möglicherweise auch internationale Dienstreisen auf Sie zukommen. In unserem Verein finden regelmäßige Veranstaltungen, wie Mitgliederversammlungen, Gesprächsrunden oder Klausurtagungen statt. Wir verstehen uns als Akteur*innen der politischen Bildung.

Die Vergütung erfolgt anhand unseres Haustarifs in Anlehnung an TVöD 15 / Bund West. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Gender, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Einschränkungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: ab 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

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