Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

für die Abteilung Verkehr & Transport | Klima, Umwelt & Nachhaltigkeit
Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.
Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima
- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.
Für die Abteilung Verkehr & Transport | Klima, Umwelt & Nachhaltigkeit suchen wir ab sofort, im Rahmen einer Vertretung, bis zum 30.11.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Abteilungssekretariats, inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Kommunikation und Dokumentenablage für die vier Fachgebiete
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Fachgebiete bei der Gremienarbeit
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Verbandsgremien in den Fachgebieten
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eigenverantwortliche Adressdaten
- und Verteilerpflege im CRM-System
- Anlegen von Bestellungen im System und Betreuung von Umlageprojekten
- Selbstständige Pflege der Abteilungs-Website im Intranet und auf der Website

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Software MS Office
- Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie ein Interesse am Aufgabengebiet
- Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile
- Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
- Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot
- 28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kitazuschuss

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.
Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Verlagswesen mit Sitz im Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **für 20-30 Stunden/Woche. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Berlin - Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einem beruflichen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden, einen der Weltmarktführer aus der Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz für Management und IT-Aufgaben (m/w/d). Klingt das spannend? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Start-Up Unternehmen im Bereich der Forschung und Entwicklung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit fließenden Englischkenntnissen.** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...