Assistenz Leitung Personal

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Simona AG Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und arbeiten der Leitung Personal & Recht sowie dem gesamten Team zu
- Sie unterstützen das Recruiting-Team mit Terminvereinbarungen und als Urlaubsvertretung
- Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen
- Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift SIMONA Inside
- Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z. B. Jubilarfeiern, Onboardingtage, Karrieretage
- Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
- Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren)
- Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung

Ihre Qualifikation
- Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit
- Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus
- Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Finanzielle Zusatzleistungen wie **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive **vermögenswirksame Leistungen**:

- Umfassende **betriebliche Altersversorgung** zur Sicherung Ihrer Zukunft
- **Flexible Arbeitszeiten** und **hybrides Arbeiten** (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse
- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet
- Ein **motiviertes Team** und eine **offene Unternehmenskultur**, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden
- **Vielfältige Employee Benefits** wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen

Klingt gut? Das ist es auch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer**:06752-14219** zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner**:Marcus Kurth**.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55116 Mainz



  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Assistenz der Leitung

    Vor 4 Tagen


    Mainz, Deutschland DIS Vollzeit

    Du möchtest dein Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden undvertiefen?Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent aus und hast das Sekretariat voll und ganz im Griff?Im Raum Mainz wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.Nutze die Chance und bewirb dich noch...


  • Mainz, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Mainz Vollzeit

    **Personal - und Vertriebsdisponent Küche m/w/d in Mainz**: Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Mitarbeiter und werden Sie Teil unseres internen Teams als Disponent m/w/d in Mainz. **Ihre Aufgabe**: Als Personal - und Vertriebsdisponent Küche m/w/d erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit Personalverantwortung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Advergo Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung halten Sie unserer Leitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Entscheidungen schnell, fundiert und gut vorbereitet getroffen werden können. Sie koordinieren Termine, steuern Informationen zwischen Teams und externen Partnern und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.AufgabenKalender- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland 7e449880-96d2-4427-963f-27aa77725913 Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WER WIR SINDAls eines der führenden Verkehrsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet befördern wir jährlich rund 60 Millionen Fahrgäste und sind Teil der leistungsstarken Mainzer Stadtwerke AG. Als stellvertretende Abteilungsleitung Personal und Teamleitung der Bereiche Personalcontrolling und Personal- und Organisationsentwicklung (m/w/d) übernehmen Sie eine...

  • Leiter Personal

    vor 2 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland 2-Steps-A-Head Consulting Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Für einen unserer Klienten (produzierendes Unternehmen) suchen wir eine Leitung Personal & Organisationsentwicklung (m/w/d).Du möchtest nicht nur Kultur gestalten, sondern bist auch ergebnisorientiert, umsetzungsstark und kombinierst strategisches Denken mit operativer Exzellenz? Dann ist das deine ChanceVerantwortlichkeitenEntwicklung und Umsetzung einer...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz (gn) **Ist es Zeit für etwas Neues?**: Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und Kompetenz...


  • Mainz, Deutschland Polizeipräsidium Westpfalz Vollzeit

    Stellenangebotsart - Im Beruf - Arbeitgeber/Dienstherr - Land Rheinland-Pfalz - Einsatzdienststelle - Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik - Arbeitsort - Mainz - Beginn der Tätigkeit - 2025-06-16 - Offene Stellen - 1 - Arbeitszeit - 40 - Stellenbeschreibung Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    **Ist es Zeit für etwas Neues?** Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. - Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. - Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und Kompetenz eines der führenden...


  • Mainz, Deutschland Caritas Augsburg Vollzeit

    Die Caritas Altenhilfe St. Martin gGmbH ist ein wachsendes gemeinnütziges soziales Dienstleis - tungsunternehmen in Rheinhessen. Die Gesellschaft bietet mit ihren unterschiedlichen Einrichtungen ein breit gefächertes Angebot an Wohnmöglichkeiten und Unterstützungsleistungen im Alter in Mainz und Rheinhessen. In Mainz-Drais werden wir in direkter...