Administration (M/w/d)

vor 1 Woche

Verkehrsflughafen Frankfurt am Main, Deutschland FraAlliance GmbH Vollzeit

Du möchtest das FraAlliance Team in einem Start-up Umfeld mitgestalten und bei der Gestaltung und Ausführung administrativer Prozesse unterstützen?

Du gehst gerne auf Menschen zu, übernimmst Verantwortung und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl? Du nimmst dich dabei auch gerne neuen Aufgaben an? Dann sucht die FraAlliance genau Dich

Wir, die FraAlliance, sind ein Joint Venture von Fraport und Lufthansa, mit dem Ziel, das Reiseerlebnis am Frankfurter Flughafen zu revolutionieren. Unsere Vision ist es, unseren Gästen das reibungsloseste und beste Reiseerlebnis in Europa zu bieten. Wir bieten individuelle, nachhaltige und innovative Produkte und Dienstleistungen und machen Hub FRA damit zur ersten Wahl für unsere Kund:innen.

**Aufgaben**

Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen Themen rund um die Administration der FraAlliance GmbH. Dabei legst du großen Wert auf die Effzienz, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Als Office Allrounder übernimmst du ein breites Spektrum an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.

Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Verantwortung über sorgfältige Erfassung, Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation von Auslagen und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
- Koordination der allgemeinen Büroinfrastruktur und kleinen Instandhaltungen von Geräten, Büromöbeln und der Arbeitsumgebung
- Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Termine und Berichten
- Organisation, Koordination & Logistik rund um Workshops und Meetings, inklusive der Bereitstellung von Materialien und Protokollierung der Ergebnisse
- Organisation sämtlicher interner wie externer Events
- Planung, Überwachung und Reporting des Admin Budgets
- Prozessuale Unterstützung in der Ausführung administrativer Tätigkeiten unterschiedlicher Bereiche wie Datenschutz, Compliance, Human Ressources und Finance

**Voraussetzungen**

Von Vorteil sind mehrjährige Erfahrung im Büromanagement in einer schnelllebigen Umgebung. Darüber hinaus solltest Du folgendes mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Deutsch und Englisch Kenntnisse (jeweils B2 und höher)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise und Liebe zum Detail
- Stressresistenz in komplexen Situationen und Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Tools (O365)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Hohe Kollaborationsfähigkeit und emotionale Intelligenz
- Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und neue Aufgaben proaktiv anzunehmen, sowie sich ändernden Anforderungen und Prioritäten anzupassen
- Sehr gut kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln und Begeisterung für die eigenen Themen zu generieren.
- Kreativität und Mut bei der Erarbeitung von neuen Ideen und innovativen Lösungsansätzen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Administration und Aktualisierung des Datenschutzmanagementssystems (m/w/d) Sie suchen einen arbeitswechsel? Sie sind motiviert? Sie verfügen über analytisches Denkvermögen? Dann bewerben Sie sich heute noch auf die Stelle** als Administration und Aktualisierung des Datenschutzmanagementssystems (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Administration und...

  • Werkstudent (W/m/d) HR Administration

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Arthur D. Little Austria Vollzeit

    Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

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    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Spezialist Contract Administration (m/w/d) Wir suchen Sie als **Spezialist Contract Administration (m/w/d)!** **Noch heute bewerben!** **Ihre Aufgaben als Spezialist Contract Administration (m/w/d)**: - Legt Verträge für die Gesamtbank im System an, führt Änderungen durch und pflegt die Stammdaten - Unterstützt fachlich den Asset Owner bei der...

  • Fachinformatiker Systemintegration

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unternehmensgruppemit Stammsitz in Würzburg arbeiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermöglichung der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit. Mit unseren intelligenten Lösungen für...

  • Sales Administration Specialist

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sales Administration Specialist (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im IT-Sektor mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Administration Specialist (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Allrounder (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Mitarbeiter/in Backoffice und Administration

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Verstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit Für unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch...

  • Patientenberatung & Administration

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Central Aesthetics by Dr. Deb Vollzeit

    **WERDE TEIL UNSERES TEAMS!** **Wir brauchen deine Expertise als** **Patientenberater & Administration** (Voll-/Teilzeit, w/m/d) Central Aesthetics ist ein Kompetenzzentrum für Plastische und Ästhetische Chirurgie im Zentrum von Frankfurt am Main, das 2018 von Dr. med. Robin Deb gegründet wurde. Präzision, Hingabe und Kompetenz beschreiben die drei...

  • Werkstudent M/w/d Administration

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player in der deutschen E-Commerce-Szene und im europäischen Online-Druck - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Du möchtest ein Teil davon werden? Super, denn...