Leiter in Für Den Bereich Personal

Hallo und schön, dass du da bist

Du hast Lust den **Personalbereich **der Digitalen Helden zu **organisieren **und mit uns die **Arbeitswelt von morgen** zu gestalten? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen eine*n **Leiter*in für den Bereich Personal** mit Verantwortung für das **operative und strategische Personalmanagement**, vorzugsweise in Vollzeit (38 Stunden), Teilzeit ist jedoch auch möglich. Die Stelle ist eine **Elternzeitvertretung** und daher **vorerst auf 1,5 Jahre befristet**, wir streben aber eine **langfristige Zusammenarbeit** an.

Wir, die **Digitalen Helden**, sind eine **gemeinnützige Organisation **mit ca. **20 Mitarbeitenden** und Sitzin **Frankfurt Bornheim.** Wir haben das Ziel, gesellschaftliche Veränderungen im Bereich Medienbildung voranzutreiben. Wir erreichen aktuell über **15.000 Pädagog*innen und Eltern** über unseren E-Mail-Verteiler und über **400 Schulen **haben bereits in den letzten Jahren mit uns zusammengearbeitet.

**Deine Aufgaben**
- Du bist erste*r **Ansprechpartner*in für das Team** und **betreust unser internes Personal-Postfach** - egal ob es sich um Krankmeldungen, Urlaubswünsche oder Fragen zur Weiterbildung handelt.
- Du **koordinierst unseren gesamten Recruitingprozess** von der Formulierung der Stellenausschreibung über die Organisation der Bewerbungsgespräche bis hin zum Vertragsabschluss.
- Starten bei uns neue Teammitglieder, sorgst du dafür, dass sie sich **von Beginn an willkommen fühlen** und während ihres **Onboardings all die Dinge lernen, die sie für ihre Arbeit bei den Helden brauchen**. Dazu gehört auch die Bereitstellung der Hardware und deren Einrichtung. Aber keine Sorge, dafür haben wir detaillierte Anleitungen und Unterstützung durch unseren IT-Partner.
- Sollte uns mal ein Teammitglied verlassen, kümmerst du dich im **Offboarding **darum, dass der Prozess **formell sauber abläuft** und organisierst die **inhaltlichen Übergaben** ans Team.
- Bei Bedarf **formulierst du Arbeits
- und Zwischenzeugnisse** - natürlich basierend auf dem Input, den du dir von den jeweiligen **inhaltlichen Fachexpert*innen** eingeholt hast.
- Du bist **Kontaktperson für Schnittstellen**, wie unsere externe Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, die Agentur für Arbeit etc.
- Du arbeitest eng mit unserer Kollegin im **Bereich Finanzen und Buchhaltung** zusammen und **betreust unsere** **zusätzlichen Arbeitgeberleistungen** wie die betriebliche Altersvorsorge, unsere Kita-Zuschüsse und die Möglichkeit des Bike-Leasings.
- Du **organisierst unseren Prozess** rund um die **Mitarbeiterentwicklung**, weißt, wann welche **Entwicklungsgespräche** anstehen, und unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung.
- Du **verantwortest die** **Personalstrategie sowie Stellenplanung** in Absprache mit der Geschäftsführung und behältst den Überblick über die **Rollen und Aufgabenverteilungen** innerhalb des Teams.
- In enger Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei **betreust du** **Arbeitsrechtsfälle** und sorgst für eine **rechtssichere Abwicklung**.
- Gemeinsam mit **dem Lenkungskreis** - unserem Management-Team - **entwickelst du interne Organisationsprozesse **und somit unsere **Unternehmenskultur**: Aktuell fragen wir uns zum Beispiel, wie wir unsere Feedbackkultur untereinander stärken können.

**Dein Profil**
- Du hast erfolgreich eine **Ausbildung **im **kaufmännischen **Bereich mit **Schwerpunkt Personal**, ein **Studium** z.B. in **BWL oder Personalmanagement** abgeschlossen oder verfügst über eine ähnliche Qualifikation oder Weiterbildung.
- Du hast mindestens **zwei Jahre Berufserfahrung** **im Personalbereich** und gerne schon im Sozialunternehmen.
- Deine **Kommunikation **ist von **Wertschätzung **geprägt - auch wenn es mal stressig wird.
- Du hast **Spaß **an der **Arbeit mit Menschen**, gehst gerne offen auf neue Leute zu und baust Beziehungen auf. Ein **fairer Umgang** mit unterschiedlichen Personen ist dir besonders wichtig.
- Du kennst dich mit **formellen Anforderungen** in der Personalarbeit und **arbeitsrechtlichen Basics** aus und bist motiviert, dir weiteres Wissen in dem Bereich anzueignen.
- Du bist Verfechter*in eines **positiven Menschenbildes** und hast Lust, verstaubte Businesswahrheiten der **traditionellen Personaldenke zu hinterfragen**.
- Du bist ein **Organisationstalent **und verlierst im Trubel des Alltagsgeschäfts nicht den Fokus auf das Wesentliche. Dabei hilft dir nicht zuletzt deine Projektmanagement-Kompetenz.
- Du **traust dich** auch remote auf deine Kolleg*innen zuzugehen, fragst nach, wenn dir etwas unklar ist, kannst **Spannung halten** und bist Fan einer offenen, aber wertschätzenden Kommunikation.
- Du bist absolut **zuverlässig **und übernimmst gerne **viel Verantwortung**.
- Du arbeitest gerne im **Social Start-up** und freust dich darauf, gemeinsam mit dem Team den Weg in eine **Arbeitswelt von morgen** zu gestalten.

**Was wir bieten**
- **Sinnvoller Job, **mit dem du die Welt rett