Sachbearbeiter Verwaltung

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Volksbank Düsseldorf Neuss eG Vollzeit

**Wir wachsen gegen den Trend**:
Wir, die Volksbank Düsseldorf Neuss eG, sind eine wachsende und zukunftsorientierte Volksbank mit einem erfolgreichen Filialnetz in der Landeshauptstadt Düsseldorf, in Ratingen und im Rhein-Kreis Neuss. Die Bilanzsumme beträgt rund 1,9 Mrd. Euro.

Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als** Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/n)**.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Pflege und Überwachung von Vertragsangelegenheiten der Bank mit Hilfe einer Datenbank und archivieren Verträge zur Dokumentation
- Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Sie sind verantwortlich für die Meldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen und dienen als Ansprechpartner für die Versicherung
- Sie übernehmen die Meldung an die Bundesbank im Rahmen von Falschgeldeinreichungen
- Sie sind verantwortlich für die Betriebskostenabrechnungen der Filialen, sowie der im Eigentum befindlichen Mietwohnungen der Bank und dienen als Ansprechpartner für die Versorgungsunternehmen
- Sie sind mitverantwortlich für die Organisation unseres Fuhrparks und dienen als Ansprechpartner für Leasingpartner und Autohäuser
- Sie übernehmen die Postbearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost inklusive der Verteilung dieser auf Fachabteilungen und Geschäftsstellen
- Sie unterstützen den Leiter der Abteilung im Rahmen der Ergebnisvorschaurechnung der Bank

**Fachliche Anforderungen**:

- Sie verfügen über eine Bankausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss (z. B. kaufmännische Ausbildung für Büromanagement)
- Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sie sind sicher in der Anwendung von Office-Produkten
- Sie besitzen den PKW-Führerschein

**Persönliche Anforderungen**:

- Sie halten Termine ein, bereiten diese selbstständig vor und nach, setzen die richtigen Prioritäten und betreiben ein professionelles Zeitmanagement
- Sie verfügen über eine effiziente, analytische, selbstständige, ziel
- und lösungsorientierte Arbeits
- und Denkweise
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich schnell auf verschiedene Personentypen einstellen
- Sie verfügen über eine klare und sichere Ausdrucksweise sowie über ein freundliches und authentisches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch die Bereitschaft aus, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse zu initiieren

**Wir bieten z. B.**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
- Attraktive Zusatzversicherungen
- Fahrradleasing

Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Oder senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
**Volksbank Düsseldorf Neuss eG**

Julia Strecha

Personalreferentin

Königsallee 98a | 40215 Düsseldorf

Tel.: 0211 3802-136 | Fax: 0211 3802-139



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