Projektassistenz (D/w/m) Netzwerk Universitätsmedizin (Num) Dm.99.25

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**01.07.2025**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**30.05.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**4789**
Entgeltgruppe

**E9b**

**Arbeiten an der Charité**

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 36 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM.
Die Koordinierungsstelle ist der Kern des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten (Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftler). Zum 01.07.2025 geht das Netzwerk in eine dritte Förderphase über.

**Die Stelle im Überblick**
- Sie fungieren als persönliche Assistenz der Leitung der Koordinierungsstelle NUM
- Sie unterstützen das Projekteam bei allen anfallenden Themen im Rahmen des NUM, insbesondere bei der Terminorganisation, Büroorganisation (u.a. Erstellung und Pflege der Adressverteiler, Unterstützung bei der Ablagesystematik), Veranstaltungsplanung und -durchführung, Bestellwesen sowie Rechnungsverwaltung
- Sie unterstützen im Personalmanagement des Projekts, insbesondere bei der Personalgewinnung und -administration (z.B. Mitwirkung bei Einstellungsvorgängen, Onboarding neuer Projektmitarbeitenden und Urlaubsplanung)
- Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftler und den bundesweiten Netzwerkpartnern des NUM
- Sie betreuen Gremiensitzungen inklusive Protokollierung
- Sie sind die zentrale telefonische Ansprechperson im NUM (u.a. Anfragen der Netzwerkpartner)
- Sie arbeiten bei der Verfassung von Berichten mit
- Sie arbeiten beim Monitoring notwendiger Zuarbeiten aus dem Netzwerk inkl. Qualitäts
- und Vollständigkeitsprüfung mit
- Sie wirken bei NUM-internen Abfragen und Erhebungen sowie bei der Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse mit

**Danach suchen wir**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zu Gesundheits
- und/ oder Wissenschaftsmanagement bzw. -administration oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet; vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im universitären Arbeitsumfeld, in einer Gesundheitseinrichtung, Klinik oder wissenschaftlichen Einrichtung sind vorteilhaft
- Erfahrung in der Projektverwaltung sind vorteilhaft
- Sie zeigen eine hohe Motivation, Lernfähigkeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Eine strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung zeichnet Sie aus
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute MS Teams und MS Office Kenntnisse

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.05.2025
- Kennziffer: 4789

**Bewerbung**:
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Antonia Klöck

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Ch