Assistentin Der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unseres Teams in** Bielefeld** suchen wir Sie zu sofort als

Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

**WIR BIETEN DIR**:

- **Strukturierte Einarbeitung**
Du startest mit einer teamgestützten, gut organisierten Einführung, damit du von Anfang an durchstarten kannst.
- **Abwechslungsreiche Aufgaben**
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit spannenden Herausforderungen und eigenverantwortlichem Arbeiten erwartet dich.
- **Attraktive Benefits**
Neben betrieblicher Altersvorsorge bieten wir dir unter anderem die Möglichkeit eines Jobrads sowie Corporate Benefits.
- **Flache Hierarchien & Teamspirit**
Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern in einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- **Modernes Arbeitsumfeld**
Dich erwartet eine digitale, innovative Arbeitswelt mit zeitgemäßen Tools und Prozessen.
- **Leistungsgerechte Vergütung**
Gute Arbeit verdient eine faire und angemessene Bezahlung.
- **Weiterentwicklung & Perspektiven**
Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern dein berufliches Wachstum.

**DEINE AUFGABEN BEI UNS**:

- **Strategische Assistenz**
Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - mit Weitblick und Eigeninitiative.
- **Projektmanagement & Prozessoptimierung**
Du übernimmst eigenständig Projekte, erstellst aussagekräftige Analysen und Präsentationen und findest clevere Wege, um Abläufe effizienter zu gestalten.
- **Organisationstalent gefragt**
Du koordinierst interne und externe Termine, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste Ansprechperson für Kunden und Kollegen.
- **Büro & Struktur**
Du hältst die Fäden in der Hand - von der digitalen Ablagestruktur über administrative Prozesse bis hin zur Büroorganisation.
- **Personal & HR**
Personaldatenpflege, Bewerbermanagement, Onboarding & Offboarding - du sorgst für einen professionellen Ablauf und ein starkes Teamgefühl.
- **Recht & Compliance**
Arbeitsrechtliche Themen, Betriebsratsangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen und Gesundheitsmanagement gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich

**Kurz gesagt: Du bist das Herzstück des Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.**

**UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH**:

- **Erfahrung & Know-how**
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit.
- **Struktur & Präzision**
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein zeichnet dich aus.
- **Digitale Kompetenz**
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören für dich zum Arbeitsalltag. Gerne auch Kenntnisse im CRM-Bereich wie auch Social Media.
- **Eigenverantwortung & Zuverlässigkeit**
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einer hohen Eigenmotivation.
- **Sprachliche Sicherheit**
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
- **Belastbarkeit & Kommunikationsstärke**
Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und kommunizierst klar und souverän.

**Benefits**:

- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Jobrad
- Partnerschaftliches Arbeitsklima

Teutoburger Wald Verkehr (TWV) ist eine Marke der Transdev Ostwestfalen GmbH. Die Bediengebiete der TWV erstrecken sich vom Kreis Osnabrück bis zum Kreis Paderborn, wie auch vom Kreis Soest bis zum Kreis Minden-Lübbecke mit regionalen Anbindungen. Ihren Hauptsitz hat der TWV in Rheda-Wiedenbrück und Bielefeld
- mit weiteren Standorten in Bad Oeynhausen, Minden. Das Unternehmen ist aus der Teutoburger Wald Eisenbahn hervorgegangen, die 1899 gegründet wurde. Heute gehört die Transdev Ostwestfalen GmbH zur international agierenden Transdev-Gruppe, die in Deutschland mit über 8100 Mitarbeiter*innen und einem Umsatz von rund 1,42 Milliarde Euro der führende private Nahverkehrsanbieter im Bahn
- und Busbereich ist.

**Hab**en wir Dich neugierig gemacht?**:
**Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen**:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer **Gehaltsvorstellung** an nicole.tselios(at)transdev.de

**Dein Ansprechpartner zu dieser Stelle**:
Transdev Ostwestfalen GmbH (TWV)
Gildemeisterstr.96 - 33689 Bielefeld
Telefon: 05242 960431 nicole.tselios(at)transdev.de