Mitarbeiter Im Auftragsmanagement

**Für unseren Standort Würzburg suchen wir Sie als Mitarbeiter im Bereich**
**Auftragsmanagement (m/w/d)**

Die mailworXs GmbH - mail alliance ist Deutschlands großes Netzwerk privater Postdienstleister. Unsere Partner finden Sie direkt in der Region. Deutschlandweit spannt sich unser Netz vom Norden bis in den Süden - vom Westen bis in den Osten. Zentral organisiert und qualitativ standardisiert bieten wir unseren Geschäftspartnern flexible Versandlösungen und optimierte Portokosten-Kalkulationen an.
Wir stimmen unsere Lösungen genau auf die Bedürfnisse unserer verschiedenen Kundengruppen ab. Diese sind mittelständisch werbende Unternehmen, stationäre Retailer wie e-Commerce Online-Händler, Agenturen, der Öffentliche Sektor wie namhafte Medienhäuser. Sie alle profitieren von unserem günstigen Briefporto und unseren attraktiven Zusatzleistungen.

Wir sind systemrelevant, jung, flexibel und dynamisch und freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Ihre Aufgaben**
- Abwicklung und Verwaltung von Aktionen in allen logistischen Ausprägungen
- Adressdatenaufbereitung im hauseigenen System in allen Ausprägungen
- Redressmanagement und Reklamationsbearbeitung
- Rechnungsprüfung
- Palettenkonten, Kartonagenverwaltung
- Auswertungen und Recherchen für Vertrieb, Qualität, Verwaltung und Controlling
- Erstellung und Pflege der Abteilungs-Tools im Excel
- Mitwirkung in zukunftsorientierten Projekten (bei Bedarf)
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen und Mengen ohne Logistikauftrag
- Pflege und Verwaltung von Brevier-, PLZ- und Partnerdaten
- Erstellung und Versendung von Statistiken und Auswertungen
- Prüfung und Durchführung des bilateralen Clearings
- Userverwaltung der hauseigenen Systeme
- Unterstützung des gesamten Teams
- Erstellung und Pflege der Handbücher und Beschreibungen
- Mitwirken in zukunftsorientierten Projekten
- Entwicklung, Dokumentation und Anpassung aller nötigen Schritte in allen betroffenen Systemen und Aufzeichnungen bei Prozessänderung oder -erweiterung
- Fristgerechte Durchführung aller zugeordneten Schritte zu den festgelegten Daten

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Auftragsmanagement
- Große IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Prozess-, dienstleistungs
- und kundenorientiert
- Teamfähig, flexibel, belastbar und gewissenhaft
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Interesse, sich in ein komplexes Aufgabengebiet einzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**
- Schnelle Entscheidungswege
- Eine Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine Unfallversicherung, die sowohl beruflich als auch privat gilt
- Unterstützung bei Ihrer persönlichen Altersvorsorge

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich bei uns Es wartet ein aufgeschlossenes Team auf Sie, das sich auf Sie freut und Sie intensiv einarbeitet.

Bitte richten Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an:
**mailworXs GmbH**
Frau Manuela Reuther
Berner Str. 2
97084 Würzburg
Tel.: 0931 660574-242
Mobil: 0175 3022666
E-Mail: bewerbung(at)mailalliance.net

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz