Assistenz Der Geschäftsleitung

**Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine Assistenz als Unterstützung. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Begleitung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Unterstützung bei der täglichen Organisation.**

**Wenn du bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium absolviert hast, gut organisiert und eigenverantwortlich arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung**

**DEINE AUFGABEN**
- Planung und Koordination von Terminen mit Vor
- und Nachbereitung
- Erstellen und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
- Korrespondenzen führen und Mailbearbeitung
- Leiten von internen Prozessen in Absprache mit der Geschäftsführung
- Kundentermine inhouse und außer Haus vorbereiten und begleiten
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung und Implementierung neuer Geschäftsprozesse
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Vorbereitung und Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen
- Reiseplanung / Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung

**DAS BRINGST DU MIT**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder entsprechende Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen
- Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Führerschein: Klasse B

**DAS BIETEN WIR DIR**

**Unser Selbstverständnis**: Living experience. Technische Kompetenz folgt kreativer Kraft Wer die Leidenschaft für das perfekte Erlebnis mit uns teilt, ist bei epicto an der richtigen Adresse. Wir haben Spaß an Vielfalt und Gemeinschaft - und erleben genau das in unserer täglichen Arbeit.

**Unternehmenskultur**: Dich erwartet ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins Wir glauben an flache Hierarchien und dem aufrichtigen Umgang miteinander, auf Basis von Toleranz, Vertrauen und Respekt. **Wir motivieren uns gegenseitig und packen es an**

**#teamepicto**:Unser Team ist unser wichtigstes Kapital Daher legen wir auf eine persönliche und intensive Einarbeitung besonders viel Wert. Mit unserem Buddyprogramm klappt das ohne Probleme. Mit zahlreichen Unternehmens
- und Teamevents sorgen wir für einen starken Zusammenhalt und gute Stimmung.

**Aus
- und Weiterbildung**: Mit der technischen Entwicklung und den wachsenden Ansprüchen mitzuhalten, schaffen wir nur, weil wir engagierte Mitarbeiter haben, die für ihr Metier brennen und sich selbst für die neuesten Trends und Technik interessieren. Wir sind froh, dass wir diese Neugier durch regelmäßige Weiter
- und Fortbildungsangebote fördern zu können. epicto ist offizieller Lehrbetrieb der DHBW Mannheim und IHK-Ausbildungsbetrieb. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine praxisnahe Ausbildung, die nicht nur Fachwissen vermittelt, sondern den Auszubildenden auch dabei hilft, sich menschlich weiterzuentwickeln.

**Gesundheit & Vorsorge**: Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt, daher kümmern wir uns mit einer betrieblichen Altersvorsorge darum, dass es Dir auch später einmal gut geht. Mit unserem Job-Bike Angebot möchten wir dich unterstützen etwas für deine Gesundheit zutun und zudem nachhaltig von A nach B zu kommen.

**Office & Equipment**:Wir wollen natürlich für alle Mitarbeiter ein Umfeld schaffen, in dem sie gerne arbeiten und sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Daher gehört bei uns ein schönes und modernes Office einfach dazu Das fängt an mit kostenlosen Getränken, Kaffee und gesunden Snacks. Weil zwischendurch auch mal Entspannung wichtig ist, haben wir große Aufenthaltsräume mit voll ausgestatteten Küchen (die zum Kochen einladen) und eine Terrasse, wo unsere Mitarbeiter auch einen Tischkicker und einen Basketballkorb finden, um sich auszutoben. Am Arbeitsplatz bringt dich deine moderne Grundausstattung immer bestens durch den Tag und lässt dich von überall aus arbeiten.

**Sicherheit & Flexibilität**:Verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln (sozial, ökologisch und ökonomisch) ist eine Selbstverständlichkeit bei epicto. Daher streben wir grundsätzlich eine langfristige Zusammenarbeit an. Mit einem Gleitzeitmodell versuchen wir außerdem die Anforderungen des Jobs und der Mitarbeiter so flexibel wie möglich auszugleichen, da uns die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sehr am Herzen liegt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort